有付款記錄可以當做報銷憑證嗎

有付款記錄不可以當做報銷憑證，需要開具正式的發(fā)票才能作為報銷憑證。原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。

原始憑證的基本要素：原始憑證的名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證的單位名稱、交易或事項的內容(含數(shù)量、單價和金額)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。此外，原始憑證一般還需載明憑證的編號。

發(fā)票、收據(jù)這些都可以作為憑證嗎

可以。發(fā)票用于購物和服務有關方面的可以作為憑證。收據(jù)只能用于企業(yè)與個人，企業(yè)與企業(yè)之間的往來款項的票據(jù)，不可以用于涉稅方面的費用和成本的憑證。

收據(jù)收取的款項只能是往來款項，收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發(fā)票不但是收支款項的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證；對于顧客所索要不同的憑證，這要根據(jù)他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報銷費用，這時他必須索要發(fā)票，否則他不能報銷，因為收據(jù)不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據(jù)不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高，所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發(fā)票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發(fā)票，那么它標示的價格就是不含稅的價格。

也即：發(fā)票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關系，而無法列入成本費用。

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