結(jié)賬工作主要內(nèi)容包括將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記人賬和按權(quán)責發(fā)生制原則，調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務收支狀況，據(jù)以編制財務會計報表，而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。直觀的說，就是結(jié)算各種賬簿記錄，它是在將一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上，將各種賬簿的記錄結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額的過程。
內(nèi)容
⑴檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否已全部登記入賬，若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬，應及時補記、更正。
⑵在實行權(quán)責發(fā)生制的單位，應按照權(quán)責發(fā)生制的要求，進行賬項調(diào)整的賬務處理，以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
⑶將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)平所有損益類科目。
⑷在本期全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上，結(jié)算出所有賬戶的本期發(fā)生額和期末的余額。計算登記各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額。
規(guī)范
結(jié)賬，是指把一定時期內(nèi)應記入賬簿的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后，計算記錄本期發(fā)生額及期末余額，并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。
會計人員應按照規(guī)定，對現(xiàn)金、銀行存款日記賬按日結(jié)賬，對其他賬戶按月、季、年結(jié)賬。
月結(jié)時
應在該月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務下面劃一條通欄單紅線，在紅線下“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”、“本月發(fā)生額及余額”字樣，在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入、本月合計數(shù)和月末余額，同時在“借或貸”欄內(nèi)注明借貸方向。然后，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下月發(fā)生額劃清。
季結(jié)時
通常在每季度的最后一個月月結(jié)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本季合計”或“本季度發(fā)生額及余額”，同時結(jié)出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。然后，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結(jié)的結(jié)束。
年結(jié)時
在第四季度季結(jié)的下一行，在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發(fā)生額及余額”，同時結(jié)出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。
年度結(jié)賬后
總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬等可以連續(xù)使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度，只在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，結(jié)轉(zhuǎn)金額不再抄寫。如果賬頁的“結(jié)轉(zhuǎn)下年”行以下還有空行，應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
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