培訓(xùn)成本是指企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括培訓(xùn)之前的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)的實(shí)施過程,以及培訓(xùn)結(jié)束之后的效果評(píng)估等各項(xiàng)活動(dòng)的各種費(fèi)用。直接培訓(xùn)成本是指在培訓(xùn)組織實(shí)施過程之中一切費(fèi)用的總和。間接培訓(xùn)成本是指在培訓(xùn)組織實(shí)施過程之外企業(yè)所支付的一切費(fèi)用的總和。
一、培訓(xùn)成本的含義
培訓(xùn)成本是指企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括培訓(xùn)之前的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)的實(shí)施過程,以及培訓(xùn)結(jié)束之后的效果評(píng)估等各項(xiàng)活動(dòng)的各種費(fèi)用。
直接培訓(xùn)成本是指在培訓(xùn)組織實(shí)施過程之中,直接用于培訓(xùn)者與受訓(xùn)者的一切費(fèi)用的總和。如培訓(xùn)教師的費(fèi)用,學(xué)員的往來交通、食宿費(fèi)用,教室設(shè)備的租賃費(fèi)用,教材印發(fā)、購(gòu)置的費(fèi)用,以及培訓(xùn)實(shí)施過程中的其他各項(xiàng)花費(fèi)等。
間接培訓(xùn)成本是指在培訓(xùn)組織實(shí)施過程之外企業(yè)所支付的一切費(fèi)用的總和。如培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用,培訓(xùn)項(xiàng)目的管理費(fèi)用,培訓(xùn)對(duì)象受訓(xùn)期間工資福利,以及培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估費(fèi)用等。
二、培訓(xùn)成本的構(gòu)成
在西方人力資源會(huì)計(jì)中,員工培訓(xùn)成本被定義為人力資源的開發(fā)成本,它是指企業(yè)為了使新聘用的人員熟悉企業(yè)、達(dá)到具體崗位所要求的業(yè)務(wù)水平,或者為了提高在崗人員的素質(zhì)而開展教育培訓(xùn)工作時(shí)所發(fā)生的一切費(fèi)用。企業(yè)人力資源開發(fā)成本的支出,有助于員工知識(shí)的增長(zhǎng)、技能的提高,因此,從本質(zhì)上來看,人力資源的開發(fā)成本是企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行的投資,它是真正意義上的人力資源投資。
人力資源的開發(fā)成本主要包括人員定向成本、在職培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。
(一)人員定向成本
定向成本也稱為崗前培訓(xùn)成本,它是企業(yè)對(duì)上崗前的員工進(jìn)行有關(guān)企業(yè)歷史、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能等方面的教育培訓(xùn)時(shí)所支出的費(fèi)用。它包括培訓(xùn)者和受訓(xùn)者的工資、教育管理費(fèi)、學(xué)習(xí)資料費(fèi)、教育設(shè)備的折舊費(fèi)等。
(二)在職培訓(xùn)成本
在職培訓(xùn)成本是在不脫離工作崗位的情況下對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)所支出的費(fèi)用。它包括培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員的工資、培訓(xùn)工作中所消耗的材料費(fèi)、讓受訓(xùn)人員參加業(yè)余學(xué)習(xí)的圖書資料費(fèi)、學(xué)費(fèi)等。
在職培訓(xùn)往往會(huì)涉及機(jī)會(huì)成本問題,它是指由于開展在職培訓(xùn)而使有關(guān)部門或人員受到影響導(dǎo)致工作效率下降,從而給企業(yè)帶來的損失。如有關(guān)人員離開原來崗位所造成的損失、由于受訓(xùn)人員的低效率或誤操作給整條生產(chǎn)線,乃至對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的產(chǎn)量和質(zhì)量造成的影響等。
(三)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本
脫產(chǎn)培訓(xùn)成本是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)工作的需要,對(duì)在職員工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)所支出的費(fèi)用。脫產(chǎn)培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況,可以采取委托其他單位培訓(xùn)、委托有關(guān)教育部門培訓(xùn)或者企業(yè)自己組織培訓(xùn)等多種形式。
根據(jù)所采取的培訓(xùn)方式,脫產(chǎn)培訓(xùn)成本可分為企業(yè)內(nèi)部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本和企業(yè)外部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。內(nèi)部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)者和被培訓(xùn)者的工資、培訓(xùn)資料費(fèi)、專設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)等;外部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收取的培訓(xùn)費(fèi),接受培訓(xùn)學(xué)員的工資、差旅費(fèi)、補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等。
培訓(xùn)成本與參與培訓(xùn)的人員在企業(yè)中所擔(dān)任的職務(wù)、所接受培訓(xùn)的層次、培訓(xùn)單位等有密切的關(guān)系。
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