單位的什么部門可以出借原始憑證

原始憑證不得外錯。其他單位如有特殊原因確實需要使要原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
財政部《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定：原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。
個人認為，兩者并不矛盾。一個是僅針對原始憑證，而另一個則是針對所有的會計檔案。
不過在實際操作中，作為單位會計機構負責人，無論是復制原始憑證，還是復制其他的會計檔案，我個人認為都應當取得單位負責人的批準。
1、原始憑證必須具備的內容：原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟業(yè)務的內容;數(shù)量、單價和金額。
2、外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)，必須蓋有填制單位的財務專用章或發(fā)票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的注明身份證號碼。
3、自制原始憑證(如入庫單、領料單等)必須有經(jīng)辦單位負責人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。 4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
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