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材料采購申請單是什么

2021-10-18 CPA 1619人瀏覽
老師回答
材料采購申請單就是ERP系統(tǒng)中，第一步采購物品時提交的單據(jù)，采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息，填寫好后需要通過審批才能進一步采購。
采購申請單英文名稱（Purchase requisitions）采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證。在此所講的采購申請單是指在ERP系統(tǒng)中填寫的單據(jù)，是一種無紙化的采購申請單。
流程：
物控需求—制作請購單—主管批準—采購作業(yè)(詢/報價)—采購作業(yè)(訂購單制作)—上級批準—采購作業(yè)跟催—交貨—材料驗證。
當物控部門接到業(yè)務(wù)的《受訂單》
而按BOM清單展開的物料需求分析，當所需的生產(chǎn)成品的材料庫存不夠需采購時下達的采購申請單；或接到上級通知備庫存，而提出材料采購申請的單據(jù)。采購以此做為采購材料的憑證依據(jù)。
因為采購申請單上沒有相應(yīng)的產(chǎn)品信息，造成對采購申請的審批還需要去查詢銷售訂單號所對應(yīng)的是什么產(chǎn)品，工作效率非常低，而且出錯的機率相對比較高。
流程說明：
一是警告級別，即當貨沒有全到時，系統(tǒng)會彈出一警告窗口，告訴倉庫管理員，貨沒有全到，是否繼續(xù)審核。
二是審核權(quán)限的轉(zhuǎn)移。當原材料沒有足額到貨時，有可能倉庫管理人員無權(quán)進行處理，要交給具體的采購員或者上級領(lǐng)導判斷處理。此時，就可以在系統(tǒng)中進行設(shè)置，把相關(guān)的操作權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他人。
三是禁止，即使無論誰都不能改變這個政策，無論在任何情況下，供應(yīng)商都必須一次*齊貨，否則，我不收貨。這主要用于一些化工或者對質(zhì)量有嚴格要求的產(chǎn)品。因為不同批次的產(chǎn)品，難免有些差異，而可能這些差異會影響產(chǎn)品最后的質(zhì)量。
通過以上的控制，企業(yè)就可以根據(jù)自己的需求，來控制是否允許供應(yīng)商分批交貨
以上就是【材料采購申請單是什么】的全部解答，如果想要學習更多關(guān)于【CPA考試】的知識，歡迎大家前往高頓CPA頻道！
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郁剛

博士、注冊會計師

高頓CPA研究院主任、上財商學院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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