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如何加強(qiáng)管理費(fèi)用的控制

2020-06-15 CPA 842人瀏覽
老師回答
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
1、制定嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用預(yù)算控制制度,首先要分析每一種預(yù)算制度的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行取舍。費(fèi)用預(yù)算控制制度主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算和零基預(yù)算,針對案例中的實(shí)際情況可以選擇零基預(yù)算控制制度。
2、根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對相應(yīng)的管理費(fèi)用實(shí)行限額法,同時(shí)與員工的銷售業(yè)績直接掛鉤,最大程度的降低費(fèi)用成本,控制定額費(fèi)用支出。限額報(bào)銷法是就業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員可能開支的費(fèi)用擬訂一個(gè)最高限額。這種方法最大的優(yōu)點(diǎn)是使業(yè)務(wù)主管能夠精確地預(yù)測其費(fèi)用,而且也可以防止業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員過度的浪費(fèi)。
3、分解費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)費(fèi)用責(zé)任主體,建立必要的管理費(fèi)用開支授權(quán)審批制度:根據(jù)費(fèi)用開支的權(quán)責(zé)歸屬和管理任,企業(yè)必須建立與之相匹配的費(fèi)用開支審批制度。
4、對于已列入預(yù)算但超過開支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,報(bào)上級授權(quán)部門審批。
5、建立費(fèi)用支出內(nèi)部報(bào)告制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的支出情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,對費(fèi)用責(zé)任主體進(jìn)行考核。如財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營部門的某項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)超進(jìn)度,及時(shí)提出,并進(jìn)行考核扣分。
6、加強(qiáng)對費(fèi)用監(jiān)督檢查,明確監(jiān)督檢查人員職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地開展檢查工作。比如檢查費(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況等等。
7、管理費(fèi)用費(fèi)用分析制度的設(shè)計(jì):定期編制管理費(fèi)用執(zhí)行情況分析表,通過比較費(fèi)用計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù),累計(jì)進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度率,分析差異產(chǎn)生的原因,并將其作為獎懲依據(jù),以便改進(jìn)未來工作。
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張旭峰

博士、注冊會計(jì)師

高頓CPA研究院首席專家、上財(cái)商學(xué)院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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