報銷辦公費用的會計分錄怎么做

2020-07-09 CPA 1258人瀏覽

老師回答

報銷辦公費用的會計分錄借：管理費用；貸：現(xiàn)金(或銀行存款)。買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費用。如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費用。

本子之類的分錄如下：
借：管理費用
貸：現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品：

借：低值易耗品
貸：現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷)，攤銷的時候分錄如下：

借：管理費用

貸：低值易耗品

借：管理費用-辦公費用

貸：現(xiàn)金
借記管理費用--辦公費項下的辦公用品，貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款：

借：管理費用-辦公費(或銷售費用-辦公費、制造費用-辦公費、低值易耗品)

貸：庫存現(xiàn)金
管理費用的定義：

管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

案例：
車間報銷辦公用品費300元，公司報銷辦公用品費500元，均以現(xiàn)金付訖。會計分錄怎么做?

借：制造費用300

管理費用500

貸：現(xiàn)金800

用來報銷的辦公用品明細(xì)清單可以自己做嗎?

首先辦公用品必須要有正規(guī)發(fā)票才能報銷，如果附有辦公用品明細(xì)清單，則明細(xì)清單要蓋有對方銷售辦公用品單位的章，且必須和發(fā)票銷售方名稱一致才行。

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