壞賬準備借方是表示減少，貸方是表示增加。壞賬準備是資產(chǎn)類科目，是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。
壞賬準備的賬務(wù)處理
企業(yè)在提取壞賬準備時，應(yīng)借記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶；貸記“壞賬準備”賬戶。
1、如本期應(yīng)計提的壞賬準備金額大于壞賬準備賬面余額的，應(yīng)當(dāng)按其差額計提，借記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶；貸記“壞賬準備”賬戶。
2、如應(yīng)提取的壞賬準備金額小于“壞賬準備”賬面余額，應(yīng)按其差額作相反會計分錄，借記“壞賬準備”賬戶；貸記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶。
對于確實無法收回的應(yīng)收款項，按管理權(quán)限報經(jīng)批準后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項，借記“壞賬準備”賬戶；貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶。
已確認壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項，以后又全部或部分收回時，應(yīng)按實際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶，貸記“壞賬準備”賬戶；同時借記“銀行存款”等賬戶；貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。
壞賬準備的計提方法
1、余額百分比法
這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。在余額百分比法下，企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應(yīng)有的余額，它與調(diào)整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額，就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準備金額。
當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
2、賬齡分析法
這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言，應(yīng)收賬款的賬齡越長，發(fā)生壞賬的可能性越大。
當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
3、銷貨百分比法
這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動情況測定。
采用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下：
當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準備計提比例
因此，采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評估壞賬準備是否適當(dāng)，及時做出調(diào)整，以便能更加合理地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
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