出納最主要的職責(zé)就是保管現(xiàn)金，但是現(xiàn)金無小事，出納人員要想不招惹太大麻煩最重要的一點(diǎn)就是要學(xué)會(huì)保管現(xiàn)金，所以必須要知道現(xiàn)金保管的三大禁忌。
一、使用“白條”進(jìn)行抵庫
“白條”是指沒有任何審批手續(xù)的憑據(jù)，故“白條”不能作為記賬的憑據(jù)。白條抵庫是企業(yè)庫存現(xiàn)金管理工作中一種非常典型的違法行為，但是在一些中小企業(yè)里，這種情況卻屢見不鮮。出現(xiàn)白條抵庫的情況，其實(shí)不僅僅是財(cái)務(wù)人員的問題，很多領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)用白條借用現(xiàn)金。嚴(yán)重的還容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問題。所以身為出納人員，千萬不可以用白條抵庫。如若企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)這種現(xiàn)象，建議財(cái)會(huì)人員早點(diǎn)離職，以免給自己造成麻煩。
二、大量現(xiàn)金過夜
企業(yè)每天都會(huì)不定時(shí)收取業(yè)務(wù)款項(xiàng)，其中也有通過現(xiàn)金收取。對(duì)于少量現(xiàn)金，我們可以在清點(diǎn)后放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。但是對(duì)于大量現(xiàn)金，我們一定要在下班前及時(shí)存入銀行，因?yàn)檫@涉及到一個(gè)庫存現(xiàn)金限額地問題。
所以企業(yè)一旦收取大量現(xiàn)金，出納一定要及時(shí)存入銀行。一方面是遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，另一方面可以有效地保證現(xiàn)金安全。
三、現(xiàn)金坐支
現(xiàn)金坐支，就是指企業(yè)收到現(xiàn)金營業(yè)款時(shí)，并沒有存入指定的銀行賬戶中，而是直接從收到的營業(yè)款中進(jìn)行其他的開支行為。而這種行為是違反現(xiàn)金管理法的。雖然坐支很節(jié)省時(shí)間，但是其影響卻是非常大的。從個(gè)人角度來說，坐支現(xiàn)金的發(fā)生，就意味著發(fā)生混亂，這就很容易使庫存現(xiàn)金和日記賬發(fā)生錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致錯(cuò)賬、漏賬和賬實(shí)不符的現(xiàn)象。從企業(yè)角度講，坐支現(xiàn)金不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算，更有可能為企業(yè)偷稅漏稅創(chuàng)造契機(jī)。從社會(huì)角度講，這樣不利于監(jiān)控，很容易產(chǎn)生貪污犯罪的不良之風(fēng)。
