出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)這三者之間有什么區(qū)別?俗話說(shuō):男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎。出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)可不是一回事兒,入錯(cuò)行的代價(jià)太大了。今天就隨小編一起來(lái)了解三者的工作只能以及具備的能力要求吧!
一、三者的工作職能不同
1、出納:
負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理,如記錄每筆費(fèi)用,保存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;負(fù)責(zé)保管相關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;發(fā)放現(xiàn)金:包括報(bào)銷人員、儲(chǔ)備金領(lǐng)取人員、工資領(lǐng)取人員等。
2、會(huì)計(jì):
如果說(shuō)出納管錢,那么會(huì)計(jì)管賬,確認(rèn)并記錄過(guò)去的交易或事項(xiàng),主要負(fù)責(zé)結(jié)算和記賬,具體工作為記賬處理工作,即每一個(gè)原始憑證、記賬憑證、總賬、總賬等一系列記賬處理到資產(chǎn)負(fù)債表,每月進(jìn)行損益表、現(xiàn)金流量表等。
3、財(cái)務(wù):
如果會(huì)計(jì)是信息的記錄者,那么財(cái)務(wù)就是信息的使用者。工作內(nèi)容是分析和預(yù)算,財(cái)務(wù)工作應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。分析后,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷,做出決定做什么,不做什么。
二、工作具備的能力要求不同
1. 出納工作雖然是會(huì)計(jì)行業(yè)中最入門的職位,但也是一個(gè)非常重要的職位。對(duì)本單位的一切財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)賬單負(fù)責(zé),責(zé)任重大。
首先,你需要具備基本的會(huì)計(jì)知識(shí),比如會(huì)計(jì)的六大要素以及它們之間的關(guān)系。同時(shí)要掌握會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬和會(huì)計(jì)憑證的制作??梢酝ㄟ^(guò)考試獲得初級(jí)會(huì)計(jì)職稱掌握這方面的知識(shí)。
其次,要細(xì)心,認(rèn)真,出納工作繁瑣,涉及金錢,尤其現(xiàn)在騙局多,一定要嚴(yán)謹(jǐn)且靈活;
最后,一定要遵守規(guī)章制度,如現(xiàn)金收付,要當(dāng)面清點(diǎn)金額,核對(duì)真?zhèn)?,?bào)銷審核,符合流程的予以批準(zhǔn),盡可能避免錯(cuò)誤。
2.當(dāng)你到達(dá)會(huì)計(jì)職位時(shí),你需要有更多的能力。首先,專業(yè)知識(shí)比收銀員高一個(gè)檔次。這時(shí),你需要掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、報(bào)表和合并報(bào)表的制作,以及基本的稅法和經(jīng)濟(jì)法。準(zhǔn)備CPA或中級(jí)會(huì)計(jì)職稱對(duì)工作更有幫助;
其次,一定要熟練掌握一些辦公技能,如excel、ppt等,會(huì)大大提高辦公效率;
最后,要有一定的溝通表達(dá)能力。會(huì)計(jì)崗位需要對(duì)內(nèi)(同事、領(lǐng)導(dǎo))和對(duì)外(稅務(wù)局、工商局)進(jìn)行溝通,能夠溝通意味著更高的效率。
3.財(cái)務(wù)崗位的工作難度大,對(duì)員工的要求也更高。首先,在專業(yè)能力方面,必須有扎實(shí)的金融基礎(chǔ)和豐富的理論知識(shí)。這時(shí)候,你必須有一個(gè)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱。其他,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師或稅務(wù)師,根據(jù)要求考證作為能力提升;
其次要對(duì)行業(yè)有深刻的理解和自己的看法,這樣數(shù)據(jù)分析才能更真實(shí)、更準(zhǔn)確;
最后一定要有絕佳的溝通能力,溝通不再局限于人與人之間簡(jiǎn)單的交流和工作匯報(bào),更要具備說(shuō)服他人的能力,從而幫助企業(yè)更好地完成財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
因此,我們可以看到出納、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不是分離的關(guān)系。很少有人能跨過(guò)前兩個(gè)職位,直接成為財(cái)務(wù)。能力需要層層積累。是的,很多會(huì)計(jì)師都是從出納入手的,這樣可以更加熟悉業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)工作也要根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。只有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)工作才有意義。
很多財(cái)務(wù)經(jīng)理在工作中要從會(huì)計(jì)入手,這樣才能有更好的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也更容易從報(bào)表中發(fā)現(xiàn)問題。