銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票指的是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí)，沖減銷售收入的合法憑證。當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方需要退貨，但藍(lán)字普通發(fā)票已抄稅不能作廢，此時(shí)可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來(lái)沖抵。
負(fù)數(shù)普通發(fā)票的填開方法與紅字專用發(fā)票不同，不受信息表管理的限制。在開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票前，指定其對(duì)應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號(hào)碼即可開具。
在打印負(fù)數(shù)普通發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票的“備注欄”內(nèi)。
銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票可以作廢嗎?
對(duì)于銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票開具后是否可以作廢，其實(shí)在實(shí)際會(huì)計(jì)操作過(guò)程中需要吧一張通知單對(duì)應(yīng)到一張有效的紅字發(fā)票，如果此時(shí)紅字發(fā)票沒(méi)有進(jìn)行抄稅的話，就需要將這張紅字發(fā)票先作廢，接著只要重新再開具一張紅字發(fā)票就可以了。這時(shí)是不需要在重新開申請(qǐng)單和通知單了。
例如：如果是因?yàn)橛捎诙嚅_了100元而開得紅字發(fā)票，繼而開得銷項(xiàng)負(fù)數(shù)的話，就不影響做賬，只需要按正數(shù)發(fā)票所顯示的收入做賬，也就是收入就是正數(shù)發(fā)票的收入。
如果是因?yàn)樽约旱牟恍⌒纳匍_了，那么還得作廢，開正確的就行了。另外當(dāng)紅字發(fā)票已經(jīng)抄稅時(shí)，則只能咨詢稅務(wù)局按稅務(wù)局的要求進(jìn)行處理。
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