在財產(chǎn)清查中有時會發(fā)生賬實不符的情況,即盤盈或盤虧。盤盈是在財產(chǎn)清查時發(fā)現(xiàn)實存數(shù)大于賬簿結(jié)存量或有物無賬的現(xiàn)象。盤虧是在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)實存數(shù)小于賬簿結(jié)存量或有賬無物的現(xiàn)象。兩種情況都需編制分錄進行會計處理。
盤盈盤虧的會計分錄
以存貨為例:
1、存貨盤盈時:
批準前:
借:原材料等
貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
批準后:
借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
貸:管理費用
2、存貨盤虧時:
批準前:
借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
貸:原材料等
批準后:
(1)因收發(fā)計量、管理不善等原因?qū)е碌谋P虧,計入管理費用。
(2)因自然災害等非正常原因?qū)е碌谋P虧,計入營業(yè)外支出。
(3)應收責任人、保險公司的賠款,計入其他應收款。
借:管理費用
營業(yè)外支出
其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
盤盈盤虧
會計中財產(chǎn)清查中清查出比實際少的那部分財產(chǎn)物品。
盤盈是指實物比正確的賬面記錄的數(shù)量多,造成這種原因的有可能是有的實物是根據(jù)天氣的溫度,比如說"棉花"。就是管理人員多開物質(zhì)耗用單,還有就是供銷商多送。
盤虧就是指實物比正確的賬面記錄少,造成這種原因的有被偷,管理人員的失誤(多發(fā)、入庫沒有認真的對數(shù)理少了沒有發(fā)現(xiàn)。
發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧都先記入"待處理財產(chǎn)損益"這個科目,然后通過查明原因再來作相應的會計處理。該由保險公司賠的記入"其他應收款"由于管理人員的原因還是記入"其他應收款"其他的原因就記入"管理費用"。

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