應付賬款余額在借方表示實際付的大于應該付的，可以視作資產，反映預付的款項。應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款，一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移，或者所購買的勞務已經接受時確認。
應付賬款是會計科目的一種，用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務，這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
該科目的貸方登記企業(yè)購買材料、物資及接受勞務供應的應付但尚未付的款項，借方登記償還的應付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應付賬款，期末貸方余額表示尚未支付的應付款項。該科目應按照供應單位設置明細賬，以進行明細分類核算。
應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊：
1.發(fā)票管理
將發(fā)票輸入之后，可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況，核對采購訂單物料，計算采購單和發(fā)票的差異，查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況，列出指定發(fā)票的有關支票付出情況和指定供應商的所有發(fā)票和發(fā)票調整情況。
2.供應商管理
提供每個提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯系人、地址等。此外，還有各類交易信息。
3.支票管理
可以處理多個付款銀行與多種付款方式，能夠進行支票驗證和重新號，將開出支票與銀行核對，查詢指定銀行開出的支票，作廢支票和打印支票。
4.賬齡分析
可以根據指定的過期天數和未來天數計算賬齡，也可以按照賬齡列出應付款的余額。
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