工資會(huì)計(jì)憑證的制作包括以下步驟:1.編制發(fā)放工資單、2.簽署憑證、3.制作憑證、4.存檔。
1.編制發(fā)放工資單:根據(jù)員工的工作合同以及申請(qǐng)報(bào)銷憑證,按照要求編制每位員工的工資單,確認(rèn)工資發(fā)放金額,摘要信息等。
2.簽署憑證:由領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽署工資單,確認(rèn)發(fā)放金額,以及摘要信息。
3.制作憑證:根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法律條款,編制完整的會(huì)計(jì)憑證,憑證中必須體現(xiàn)申請(qǐng)單位、金額、摘要、簽字等信息,并規(guī)范地簽署、蓋章。
4.存檔:把簽署后的憑證存放在財(cái)務(wù)文件的指定位置,并妥善存檔。
以上是會(huì)計(jì)憑證的制作過(guò)程,但是在編制憑證時(shí),還需要注意以下幾點(diǎn):
1.應(yīng)該注意憑證字號(hào),每票憑證都必須有唯一不可重復(fù)的字號(hào),以便于以后查詢。
2.在編制憑證時(shí),應(yīng)該把會(huì)計(jì)科目、金額、摘要等信息填寫清楚,以免誤操作。
3.編制憑證時(shí),應(yīng)按照會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范格式進(jìn)行,注意核算格式、正負(fù)符號(hào)等明確,以免影響憑證的真實(shí)性。
在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí),除了上述步驟,還要注意憑證的檢驗(yàn)問(wèn)題,一般情況下,檢查憑證的正確性主要有兩個(gè)方面:一是正確性,即憑證中的金額、科目、日期等信息是否準(zhǔn)確可靠。二是完整性,即憑證是否缺失或不完整。