1 應(yīng)收賬款的定義
  應(yīng)收賬款可以被分為廣義和狹義兩種解釋。廣義的應(yīng)收賬款,指公司所有的債權(quán)資產(chǎn),包括對(duì)個(gè)人、公司及其它債務(wù)人,所有的貨幣請(qǐng)求權(quán)。因此廣義的應(yīng)收賬款,又稱為應(yīng)收款項(xiàng)。至于狹義的應(yīng)收賬款,通常是指由于主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的銷售或提供勞務(wù),依據(jù)信用基礎(chǔ)所發(fā)生的債權(quán)。因此,狹義的應(yīng)收賬款,專指因公司賒銷所產(chǎn)生應(yīng)收未收的賬款。應(yīng)收賬款應(yīng)按照扣除壞賬準(zhǔn)備后的凈額入賬,以便反映其凈變現(xiàn)的價(jià)值。
  2 企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
  許多企業(yè)由于種種原因而沒有重視應(yīng)收賬款的管理,使應(yīng)收賬款的管理相當(dāng)混亂,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。目前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中主要存在以下問題:
  (1)信用銷售前資信評(píng)估薄弱,缺乏規(guī)范程序。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前首先應(yīng)該評(píng)估客戶的信用等級(jí)和資信程度,而我國(guó)大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。一直以來我國(guó)企業(yè)普遍缺乏“信用”的觀念,事前的資信評(píng)估非常薄弱,缺乏規(guī)范的信用銷售程序予以約束,企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預(yù)或少數(shù)人、領(lǐng)導(dǎo)者的主觀喜好,結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款不能如期收回。
  (2)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不夠明確。許多不應(yīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款產(chǎn)生了,有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上、收不回;其主要原因是沒有明確的權(quán)責(zé)劃分,沒有具體的責(zé)任人來負(fù)責(zé),沒有嚴(yán)格的管理辦法缺少必要的內(nèi)部控制制度,最終也無法追究責(zé)任。
  (3)應(yīng)收賬款的賬齡越來越長(zhǎng),增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的應(yīng)收賬款如得不到及時(shí)清理,不能按時(shí)收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn),賬齡越長(zhǎng),壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大,會(huì)增加收賬成本。
  (4)會(huì)計(jì)人員監(jiān)管薄弱。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員沒有專負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款定期定向清欠;沒有建立定期清查制度。許多企業(yè)長(zhǎng)期不與欠款單位對(duì)帳,或?qū)~后沒有形成有效、合法的文字對(duì)賬依據(jù),僅僅口頭承諾。
  (5)應(yīng)收賬款跟蹤控制存在問題。很多企業(yè)未建立應(yīng)收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤控制缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。這些問題主要表現(xiàn)為:①財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露,造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化。②企業(yè)未實(shí)行應(yīng)收賬款定期對(duì)賬制度,交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)的傳遞、記錄等都有可能出現(xiàn)差錯(cuò)。
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