出納是一份特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要時(shí)刻保持警惕。接下來(lái)小編就來(lái)和大家一起了解了解出納工作中的問(wèn)題以及如何解決?怎么避免這些問(wèn)題?
初級(jí)會(huì)計(jì)
一、出納工作中會(huì)遇到哪些問(wèn)題?
1.制度不嚴(yán),無(wú)章可循。有些單位不按賬款分管的原則行事,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且長(zhǎng)期不與出納結(jié)算,出納員對(duì)現(xiàn)金收支情況不明,因而常出現(xiàn)差錯(cuò)。有的單位為了逃避上級(jí)或有關(guān)部門的審計(jì)、檢查、監(jiān)督,采取隱瞞收入的手段,私設(shè)“小金庫(kù)”,搞“賬外賬”,這樣,不僅會(huì)造成“賬內(nèi)”資金與“賬外”資金相互交錯(cuò),而且由于這部分資金在收支上存在的不合理或不合法性,加上長(zhǎng)期缺乏正常監(jiān)管,因此,常常出現(xiàn)亂批亂支亂花現(xiàn)象,這也是導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)差錯(cuò)的重要原因。
2.手續(xù)不全,疏于防范。有的出納員填寫現(xiàn)金支票、編制證賬憑證不規(guī)范,被少數(shù)別有用心的人鉆了空子,有的借款無(wú)據(jù)或領(lǐng)款不簽字、不蓋章,時(shí)間一長(zhǎng),借款、領(lǐng)款人遺忘,或有意賴賬,或意外身亡,事后清查賬務(wù),出納員又找不出對(duì)方借款、領(lǐng)款的其他證據(jù),只得自己賠錢了事。有的對(duì)現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等保管不善,一旦遺失或被盜,就會(huì)釀成禍患。
3.工作不勤奮,粗心大意。
4.監(jiān)督不力,管理混亂。
5.動(dòng)機(jī)不良,知錯(cuò)犯錯(cuò)。
初級(jí)會(huì)計(jì)
二、出納工作中遇到問(wèn)題如何解決和避免?
1.健全制度,按章辦事。
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》,實(shí)行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度,出納員不登記會(huì)計(jì)記錄,非現(xiàn)金出納員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金。現(xiàn)金開支要由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額;加強(qiáng)票證管理,嚴(yán)禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。
2.規(guī)范操作,杜絕漏洞。
填寫支票要認(rèn)真,做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范,大寫前不留空,小寫前注明均,避免給壞人可乘之機(jī)。
3.愛崗敬業(yè),忠于職守。
出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是:業(yè)務(wù)生疏要勤問(wèn),重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤。“三心”就是:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,不懂的問(wèn)題要虛心請(qǐng)教,不要不懂裝懂;辦理業(yè)務(wù)耍細(xì)心。
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