記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料編制。
一，記賬憑證的內(nèi)容
(1)記賬憑證必須具備以下內(nèi)容：
①填制憑證的日期；
②憑證編號；
③經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；
④會計科目；
⑤金額；
⑥所附原始憑證張數(shù)；
⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
(2)以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目。
(3)實行會計電算化的單位，打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計主管人員印章或者簽字。
二，記賬憑證的填制要求
(1)填制記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號；一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制2張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
(2)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(3)附列原始憑證的要求
①除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
②如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。
③一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。
4.記賬憑證的更正要求
(1)尚未登記入賬
如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
(2)已經(jīng)登記入賬，當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)
①已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
②已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤，如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。
(3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證錯誤
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證
