貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于貨幣形態(tài)的資產(chǎn),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
  
  一、庫存現(xiàn)金
  
  (一)現(xiàn)金管理制度
  
  包括現(xiàn)金使用范圍、庫存現(xiàn)金的限額和現(xiàn)金收支規(guī)定?,F(xiàn)金限額一般按照單位3到5天日常零星開支所需確定,交通不便地區(qū)可按多于5天、但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。現(xiàn)金收支不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得“坐支”現(xiàn)金。
  
  (二)現(xiàn)金的賬務(wù)處理
  
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金,可以單獨設(shè)置“備用金”科目核算。
  
  月度終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
  
  (三)現(xiàn)金的清查
  
  如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)先通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,分別以下情況處理:
  
  1.如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?,計入其他?yīng)收款;屬于無法查明的其他原因,計入管理費用。
  
  2.如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計入其他應(yīng)付款;屬于無法查明原因的,計入營業(yè)外收入。
  
  【例題】:
  
  對無法查明原因的現(xiàn)金短缺,企業(yè)在進(jìn)行會計處理時,可能涉及的科目有(  )。
  
  A.管理費用
  
  B.其他應(yīng)收款
  
  C.待處理財產(chǎn)損溢
  
  D.營業(yè)外支出
  
  【答案】AC
  
  【解析】發(fā)生現(xiàn)金短缺,先通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算,會計分錄:
  
  借:待處理財產(chǎn)損溢
  
  貸:庫存現(xiàn)金
  
  按管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于無法查明原因的,計入管理費用,會計分錄:
  
  借:管理費用