會計核算
  
  會計核算是會計工作的基本職能之一,是會計工作的重要環(huán)節(jié).會計核算,是以貨幣為計量單位,運(yùn)用專門的會計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會計資料.為作出經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項會計活動。我國會計法規(guī)體系中對會計核算進(jìn)行規(guī)范的,在法律層次有《會計法》,法規(guī)層次主要有《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》等,國家統(tǒng)一的會計制度主要有《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等。本節(jié)主要結(jié)合《會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章.對會計核算基本程序的法律規(guī)定作簡要介紹。
  
  一、會計核算的一般要求
  
  (一)依法建賬
  
  建賬是如實記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。依法建賬是建賬的最基本要求。這里所說的“法”,既包括《會計法》、會計行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,也包括其他法律、行政法規(guī)。如《會計法》規(guī)定,各單位必須依法設(shè)置賬簿,并保證其真實、完整;《稅收征收管理法》規(guī)定,納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算;《公司法》規(guī)定.公司除法定的會計賬簿外,不得另立會計賬簿;此外,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》也對各單位設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算作出了相應(yīng)規(guī)定。
  
  上述這些規(guī)定,是各單位建賬應(yīng)當(dāng)遵循的法律依據(jù)。概括起來,主要包括以下幾點:
  
  1.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織,都應(yīng)當(dāng)按照《會計法》的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算。
  
  2.設(shè)置會計賬簿的種類和具體要求,應(yīng)當(dāng)符合《會計法》、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
  
  3.各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行會計核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記、核算。
  
  (二)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算
  
  會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),體現(xiàn)了會計核算的真實性和客觀性要求。其具體要求是,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得可靠的憑證,并據(jù)此登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會計資料?!稌嫹ā芬?guī)定,各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。如果以不真實或虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項不相符,造成會計資料失實、失真,從而影響會計資料的有效使用,擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序,這是一種嚴(yán)重的違法行為。
  
  (三)保證會計資料的真實和完整
  
  會計資料,主要是指會計憑證、會計賬簿,財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料,它是會計核算的人重要成果,是投資者作出投資決策、經(jīng)營者進(jìn)行經(jīng)營管理、國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。因此,《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》都規(guī)定,會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,保證會計資料的真實性和完整性,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
  
  會計資料的真實性,主要是指會計資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果,應(yīng)當(dāng)同單位實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。會計資料的完整性,主要是指構(gòu)成會計資料的各項要素都必須齊全,以使會計資料如實、全面地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,便于會計資料使用者全面、準(zhǔn)確地了解經(jīng)濟(jì)活動情況。會計資料的真實性和完整性,是會計資料最基本的質(zhì)量要求,是會計工作的生命,因此,各單位必須保證所提供會計資料的真實和完整。
  
  與會計資料的真實性、完整性相對的是會計資料的不真實、不完整.造成會計資料的不真實、不完整,其原因是多方面的,但偽造、變造會計資料是重要手段之一。偽造會計資料,包括偽造會計憑證和會計賬簿,是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來編制會計憑證和會計賬簿,目的在于以假充真;變造會計資料,包括變造會計憑證和會計賬簿,是用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內(nèi)容,以歪曲事實真相。偽造、變造會計資料,其結(jié)果是造成會計資料失實、失真,誤導(dǎo)會計資料的使用者,損害投資者、債權(quán)人、國家和社會公眾的利益。因此,《會計法》對偽造、變造會計資料和提供虛假財務(wù)會計報告等弄虛作假行為,作出了禁止性規(guī)定。
  
  (四)正確采用會計處理方法
  
  會計處理方法,是指在會計核算中所采用的具體方法.如存貨計價方法、長期股權(quán)投資會計處理方法、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備會計處理方法、企業(yè)合并會計處理方法、企業(yè)所得稅會計處理方法、編制合并會計報表方法、外幣折算會計處理方法等。
  
  采用不同的會計處理方法,會影響會計資料的一致性和可比性,進(jìn)而影響會計資料的使用。因此,《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,企業(yè)采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》的規(guī)定處理。
  
  滿足下列條件之一的,可以變更會計政策:一是法律、行政法規(guī)或者國家統(tǒng)一的會計制度等要求變更;二是會計政策變更能夠提供更可靠、更相關(guān)的會計信息。
  
  企業(yè)根據(jù)法律、行政法規(guī)或國家統(tǒng)一的會計制度等要求變更政策的,應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
  
  會計政策變更能夠提供更可靠、更相關(guān)的會計信息的,應(yīng)當(dāng)采用追溯調(diào)整法處理。對當(dāng)期期初確定會計政策變更對以前各期累積影響數(shù)不切實可行的,應(yīng)當(dāng)采用未來適用法處理。
  
  (五)正確使用會計記錄文字
  
  會計記錄文字是在進(jìn)行會計核算時,為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和輔助說明會計數(shù)字所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵而適用的文字。會計記錄文字是進(jìn)行會計核算和提供會計資料不可或缺的重要媒介,是會計資料的重要組成部分,因此,會計記錄文字的使用必須規(guī)范。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,會計記錄文字應(yīng)當(dāng)適用中文;在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字;在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
  
  (六)使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算必須符合法律規(guī)定
  
  使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算,即會計電算化.是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱.是采用電子計算機(jī)替代手工記賬、算賬、報賬,以及對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會計電算化與手工記賬,以及對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會計電算化與手工記賬既有相同點,也有不同點。相同點是對會計資料的基本要求都是一致的,都必須保證會計資料的真實、完整;不同點是在實行會計電算化后,會計資料由計算機(jī)按照規(guī)定的程序自動生成。
  
  為保證計算機(jī)生成的會計資料真實、完整和安全,《會計法》對會計電算化作了兩個方面的規(guī)定:一是用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,其使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;二是用電子計算機(jī)生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。