報表項目為負數時，世界將會怎樣？做會計或者審計天天接觸報表，做會計抑或做審計，總要披閱無數的報表，自做的，和別人做的。表項目為負數時，意味著什么。
世間的哲理總有極多奇奇怪怪相通甚或相同的地方，人生與報表便是如此。它們的類似之處在于，無論在哪個環(huán)節(jié)、哪個側面，都有著多種可能。明明是，正確的方向只有一種，而它們在久經打磨之后所展現(xiàn)的，卻偏偏，是令人大惑不解，或啼笑皆非的百出花樣。
做會計抑或做審計，總要披閱無數的報表，自做的，和別人做的。經手多了，便常見這樣的。報表數字奇異，或是畸高，或是畸低，總有其緣故在內，在制表人，也許有不得不如此的特別因果，而在看表人，除超強糾錯等工作動作，還可作為趣事談談，襄助幽默。
本著淺淡的娛樂精神，只說說報表項目為負數時，意味著什么。
中式報表的左起首項，常是貨幣資金。任何一位只知規(guī)矩做賬的人，都不會想到貨幣資金怎么還能成為負數，而在諸多不大的企業(yè)，尤其是小小的私企里，這卻不罕見。老板們的小小愛好是，收到貨款先放自己口袋，這樣比較保險;有什么費用又都從自己口袋掏錢報銷，然后呢，將費用發(fā)票及時交給會計入賬，增加成本費用，同時沖減現(xiàn)金。會計仔細記錄每一筆付款，而不記錄收款，只要堅持這么做一段時間，從賬簿到報表，就都體現(xiàn)出貨幣資金為負數了。
應收賬款的操作有異曲同工之妙。銷售不記賬，收到貨款則忠實記賬，很快就能把這個科目也弄成負數。或者為圖省事，把預收款記在這里也能有同樣效果。而應收票據則更奇異些，除了只出不入之外，聽說還有人在記錄無發(fā)票費用時，直接借記成本費用，貸記應收票據——沒交來發(fā)票嘛，不給它單開一個科目，誰能記清那么復雜的明細?每次這么一記，還有多少發(fā)票未收回，就一目了然了。
重分類不足，經常是導致往來科目變負的宿因。有些企業(yè)為節(jié)約科目代碼，從不設置預收賬款、預付賬款科目，只要是貨款，就直接沖減應收、應付賬款，這樣一來，稍有幾筆大收付，該科目就轉正為負了。
涉及實物流轉的存貨，也難逃劫數。某小廠原料緊缺，采購任務繁重，完不成采購任務的業(yè)務人員比比皆是。老板令會計詳細記錄，嚴加管理，于是敬業(yè)的會計在月末封賬前，提筆入賬：“某業(yè)務員欠應購原料N元，借其他應收款N元，貸存貨N元。”只要老板問這月多少采購員沒完成任務，會計就立即捧出賬本，念出總計及明細數字，聽得老板連連點頭，稱贊會計工作細致，數據準確。
上述存貨案例還是由于管理精細化帶來的，另一宗固定資產的疑案就顯得管理方面有待商榷了。某甲企業(yè)的固定資產，本由上級公司一手投入，好幾年都沒添置、沒報廢，忽然一日，上級宣布重組，要求該甲企業(yè)將全部固定資產一一點交轉讓給另一乙公司，這接收公司雖也是上級公司投資的，可辦事卻萬分認真，一點都不肯含糊。這不，點交設備嘛，逐一核對之后，居然發(fā)現(xiàn)應接收的設備比甲企業(yè)賬上記載的多出很多，于是一紙報告上去，母公司下發(fā)一張轉賬通知，責令甲企業(yè)乙公司同日據實記賬，做相同金額的資產轉移分錄。乙公司理直氣壯、心滿意足按資產實有數記增加，甲企業(yè)也遵命按實有數記減少——且慢，清點資產比原賬面多出來的那些，咋辦?甲企業(yè)按照上級文件記錄資產減少，可暫無任何依據記錄盤盈，無奈，重組事務重大，先滿足向乙公司劃出資產的要求吧，沒辦法。至于盤盈資產何時才能入賬，那要看一系列的手續(xù)何時才能做完，而在盤盈資產入賬之前，實有資產劃出之后，甲企業(yè)報表上總會不渝地顯示固定資產負數。
上述盤盈資產不入賬，屬于體外循環(huán)，長短期借款也有被體外循環(huán)帶壞的。比如用賬內資金歸還巨額賬外借款，只要一筆，就可能把長期借款或短期借款弄成負數。
增值稅的獨特計算方法，使應交稅金或應付稅費科目很容易成為負數。這里，除了增值進項，還有應交所得稅也有時能為負數大業(yè)做出貢獻。每季，企業(yè)的所得稅總是要預繳的，前幾季實繳的多了，最后匯算清繳時，發(fā)現(xiàn)應繳的是非常之少，而已繳的稅局又不肯退款，企業(yè)又不愿意把稅局欠自己的錢掛往來，就讓應交所得稅顯示一個負數，表明稅是多交了。如果你在報表上看見應交稅費是個負數，一定要繼續(xù)去看明細，而不要想當然地認為就是增值稅進項的影響。
未分配利潤為負數的情況較多，因為很有些企業(yè)是虧損的，連年虧損，把所有者權益帶成負數的，也不少見。此外權益類科目最常出現(xiàn)負數的恐怕要數資本公積了，尤其在歷史悠久的大企業(yè)里，調撥各種資產，劃轉股權，接收資不抵債公司，常是要從資本公積走上這么一筆，將它沖成負數。資本公積科目的內涵，有時還真能反映公司歷史的曲折程度。
損益表各項目出負數的機會似乎比資產負債表要多些。沒貸款的企業(yè)，財務費用總能掛個小負數，那是存款利息收入;沖回各種準備時，資產減值損失也能為負，投資報虧不是罕見的，于是投資收益為負也就隨著不稀罕了。
可主營收入和主營成本為何也有負數呢?由于大環(huán)境及其它種種原因，企業(yè)的年度間收入波動可能非常之大，比如，上年主營收入上億，今年則一點銷售也沒有。不僅沒有，去年銷售又被退回來一批，無論是何原因的退回，企業(yè)都不想動期初數了，只能在本年報表上沖減一下，同時將主營成本和主營收入都弄成負數。
現(xiàn)金流量表出負數的情況不多，即便在銷售退回并向客戶退款的情況下，也少見有會計把這份退款以負數填列在“銷售商品、提高勞務收到的現(xiàn)金”里面?，F(xiàn)金流量表中流入流出的“其他”項，如果在編制過程中偶然出現(xiàn)負數，也會被報表會計大筆一揮，放在對應項目里，填列正數。在不基于賬項基礎，而是根據資產負債表和利潤表數據編報時，做這種改動更為方便快捷。也正因為如此，現(xiàn)金流量表出現(xiàn)負數，很可能意味報表會計有點懶惰。