第二、開展調(diào)查;
第三、舉行管理人員分析會。
通常這三種形式是綜合運用的。
協(xié)調(diào)小組研討班
研討班由各業(yè)務(wù)部門或職能部門不同層次的人員參加,組成工作小組去收集信息。研討班有四種組織方式:
?、僖詷I(yè)務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ)的方式。這是一種實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的a1方式。具體做法是,從檢查為實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)而制定的控制措施開始,評價控制措施是否有效,確定剩余風(fēng)險是否可以控制在可以接受的水平上。
?、谝燥L(fēng)險為基礎(chǔ)的方式。這種方式按照目標(biāo)、風(fēng)險、控制過程的順序開展工作。首先列示阻礙目標(biāo)實現(xiàn)的各種風(fēng)險,然后檢查控制措施是否能對關(guān)鍵風(fēng)險進(jìn)行管理,最后確定剩余風(fēng)險的嚴(yán)重性。
?、垡钥刂茷榛A(chǔ)的方式。這種方式在開始運作之前已確認(rèn)了關(guān)鍵的風(fēng)險和控制,所以一開始便對減少風(fēng)險的控制程序進(jìn)行評價,分析其目前運作情況與管理人員的期望值之間的差距。
?、芤赃^程為基礎(chǔ)的方式。過程是指某一事項從開始到結(jié)束的全過程。這種方式要評價覆蓋全過程的目標(biāo)和各個中間步驟。目的是評價、更新、證明、改善和簡化整個過程及其各組成活動的內(nèi)容。它比以控制為基礎(chǔ)的方式分析面更廣,覆蓋面更寬,為管理工作提供更多的支持。
調(diào)查形式
一般使用問卷調(diào)查形式。這種形式在人數(shù)多、地區(qū)分散不宜集中舉辦研討班,或者文化環(huán)境不便于公開坦誠的討論,以及管理人員為了節(jié)省時間和成本的情況下比較可取。
管理人員分析會的形式
由了解情況的人員或輔助人員組成小組,提出有關(guān)業(yè)務(wù)過程、風(fēng)險管理活動和控制程序的問題進(jìn)行分析,做出知情人的判斷意見。
控制自評的報告大多在研討班中產(chǎn)生。報告記錄小組的一致意見。在提交最終報告之前,小組要對報告進(jìn)行審議。在意見不一致的情況下應(yīng)進(jìn)行無記名投票,以反映各種觀點。
以上介紹了控制自評的各種組織形式。由于控制自評是一種新的審計方法,以及各個組織所處的環(huán)境不同,在運用時要從實際出發(fā),與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,靈活運用各種方式和方法。
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