審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。它的主要內(nèi)容有如下四點:
  1.立項性文件材料有:審計通知書;審計工作方案;審計項目委托協(xié)議書(授權(quán)或委托審計通知書);單位自查通知書;單位自查報告;被審單位基本情況;上級機(jī)關(guān)對本項目審計的指示和意見。
  2.證明文件性材料有:被審計單位情況表;審計承諾函;審計證據(jù)(審計取證,旁證材料);審計工作底稿;依法做出審計結(jié)論的法規(guī)目錄或摘錄;上級機(jī)關(guān)對本項目問題處理的政策界限。
  3.結(jié)論性文件材料有:如審計報告,審計報告征求意見函,被審單位對審計報告的書面意見,有關(guān)審計項目的請示、報告、批復(fù)、批示等文件件材料,審定審計報告的會議紀(jì)要,審計意見書,審計決定,被審單位執(zhí)行審計意見或?qū)徲嫑Q定情況報告等。
  4.其他備查文件材料有:審計回訪,新聞報道,項目工作總結(jié)或經(jīng)驗介紹。再具體細(xì)分還有很多內(nèi)容,如審計項目按其內(nèi)容劃分的有:財務(wù)收支審計業(yè)務(wù)檔案,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計業(yè)務(wù)檔案,建設(shè)工程審計業(yè)務(wù)檔案,專項調(diào)查審計業(yè)務(wù)檔案,授權(quán)及委托審計業(yè)務(wù)檔案等;從審計檔案保管的期限上劃分:又分為永久(無期限)保存,長期(時間為 16—50年)保存和短期(時間為15年以下)保存。

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