CMA:軟件資產(chǎn)管理風(fēng)險的解決之道

　　軟件作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，已日益成為企業(yè)核心競爭力的動力源泉之一，而軟件資產(chǎn)管理仍是許多企業(yè)還未完善的管理領(lǐng)域。

　　多買、散買造成的軟件采購成本上升；軟件未實現(xiàn)正版化，增加聲譽和財務(wù)風(fēng)險；國內(nèi)外法規(guī)不斷出臺，軟件無序管理引發(fā)法律風(fēng)險。都讓軟件資產(chǎn)管理成為埋在企業(yè)身旁一顆滴答作響的定時炸彈。

　　要拆除這顆定時炸彈，企業(yè)首先應(yīng)該建立統(tǒng)一的軟件管理制度和流程，明確責(zé)任人和職責(zé)范圍，將軟件資產(chǎn)管理作為企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，建立起全組織范圍內(nèi)的軟件庫，對軟件的基本信息、使用情況、變動情況進行集中維護，并對軟件相關(guān)的費用支出建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算編制及審批流程，對各部門的軟件需求進行匯總，根據(jù)情況在企業(yè)內(nèi)實行再分配軟件，提高軟件使用效率。落實軟件采購安裝及驗收，確保軟件使用符合企業(yè)實際需求，并在此基礎(chǔ)上對軟件相關(guān)采購合同/許可證進行統(tǒng)一歸檔，避免軟件合同的丟失，降低合同相關(guān)的內(nèi)控風(fēng)險，對軟件資產(chǎn)實現(xiàn)集中管理。

　　在實現(xiàn)了軟件資產(chǎn)集中管理的前提下，企業(yè)還應(yīng)關(guān)注于軟件資產(chǎn)的持續(xù)管理，建立軟件的生命周期跟蹤機制，監(jiān)測軟件當(dāng)前狀態(tài)，并根據(jù)情況及時購買、升級及報廢軟件，確保軟件能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，保證信息系統(tǒng)的安全性，確保軟件合法合規(guī)使用。

　　需由專人定期對軟件進行盤點，明確在用軟件和在帳目中記錄軟件的差異，并針對企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的變化，定期進行軟件及信息系統(tǒng)的效率分析，調(diào)整軟件部署，預(yù)測軟件采購需求，最終實現(xiàn)對軟件資產(chǎn)的動態(tài)管理，使軟件資產(chǎn)作為企業(yè)發(fā)展的推動力，與不斷變化的業(yè)務(wù)需求相輔相成，提升企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

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