今年在視野職業(yè)規(guī)劃版碰到不少朋友都在議論財務共享服務中心（簡稱FSSC）的崗位像“輸入工”，枯燥無聊不值得去。其實凡事都有正反兩面，故在此我以我之前供職過的某美資企業(yè)制造業(yè)企業(yè)為例，分享一些我對FSSC的認知，以及我認為什么人去那里工作會對自身職業(yè)發(fā)展有益。
首先，我想先說兩件事。*9，是ERP系統(tǒng)，因為FSSC其實是ERP系統(tǒng)催生的，而ERP系統(tǒng)的應用又嚴重影響了企業(yè)組織和流程的變革，沒有業(yè)務—財務緊密銜接的ERP系統(tǒng)，沒有基于業(yè)務循環(huán)的業(yè)務—財務一體化的流程，F(xiàn)SSC就無法運轉(zhuǎn)。第二，在企業(yè)信息化管理日趨提升的今天，一家用了財務系統(tǒng)軟件的公司基本存在一個普遍的現(xiàn)象，即會計崗位的分工是跟著財務系統(tǒng)的模塊而設的，這多半也是為了符合不相容職責分離的內(nèi)控原則。所以了解FSSC是怎么回事，就需要對ERP系統(tǒng)及其各子模塊間的關(guān)系有基本的理解，并且要明白“ERP不等于ERP系統(tǒng)”。
上ERP之前
我剛加入這家美資制造工廠時，它在外方母公司的整體集團架構(gòu)中隸屬某事業(yè)部的“全球制造運營中心”。它初期財務部門的架構(gòu)和很多單一實體企業(yè)的財務職能很像，即財務總監(jiān)幾乎負責財務相關(guān)的所有職能，下轄會計科、成本科、財務分析科。會計科負責所有非生產(chǎn)加工業(yè)務的核算，工廠特有的生產(chǎn)成本與存貨流轉(zhuǎn)的核算與分析由成本科負責，財務分析科負責工廠的財務分析（成本中心）。除了這個工廠的財務部，另有一個事業(yè)部財務分析部門，專門負責中國區(qū)事業(yè)部的財務分析（利潤中心）。因此如果只看會計職能的話，這個時期財務部門的會計科是只服務這一家工廠，游離在集團整體的FSSC之外的。
最初這家公司用的是ORACLE非ERP的財務系統(tǒng)，只包括AP（應付賬款）、FA（固定資產(chǎn)）、GL（總賬）三個模塊。生產(chǎn)部門用的是公司自主開發(fā)的生產(chǎn)物料系統(tǒng)。從與會計分錄無關(guān)的生產(chǎn)訂單計劃、物料需求預測、材料采購、庫存管理、物料清單的簽發(fā)與變更、質(zhì)量管理，到與會計分錄有關(guān)的生產(chǎn)成本與存貨流轉(zhuǎn)交易，均在生產(chǎn)系統(tǒng)里記錄操作，而且與ORACLE系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián)。此時期的會計科只有AP組（負責AP模塊）和幾名總賬會計，所有與付款和固定資產(chǎn)無關(guān)的業(yè)務都是由總賬會計與成本科在線下完成核算匯總并填制轉(zhuǎn)賬憑證后錄入GL模塊的。此時會計科的會計們需要手工校驗業(yè)務部門傳來的各種合同與單據(jù)，遇到不懂這些紙質(zhì)資料反映出來的業(yè)務性質(zhì)的話，會計不知道該怎么做分錄，都會去找業(yè)務部門問清來龍去脈。所以那時的會計科是真的在理解業(yè)務后做“會計”，那時的會計科懂得會計的任務——確認與計量。
上ERP之后
隨著集團ERP項目的推廣，中國區(qū)所有分支機構(gòu)的ORACLE ERP系統(tǒng)相繼上線，我工作的這家公司也不例外。除了生產(chǎn)運營依然沿用原生產(chǎn)系統(tǒng)以外，公司的非生產(chǎn)業(yè)務全部在ERP系統(tǒng)中處理，各模塊間的集成與關(guān)聯(lián)程度一下上了一個大臺階。我公司財務部的會計科不論是在崗位分工還是核算方法上都相應改變，增加了銷售訂單管理OM模塊、AR模塊、銷售庫存INV模塊，工作流WORKFLOW模塊與費用報銷iExpense模塊，并且都與業(yè)務模塊關(guān)聯(lián)。因此，在這個運營實體的價值鏈活動中，產(chǎn)-供-儲-銷這幾大環(huán)節(jié)中，除了“產(chǎn)”以外所有職能發(fā)生的經(jīng)營活動幾乎都能在ERP線上解決，工廠原有的生產(chǎn)與物料管理系統(tǒng)也與ORACLE ERP建立了信息傳送接口。
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