成本管理的前提是做合適的項目預(yù)算,而項目成本是項目一個重要問題,如果控制不當(dāng),可以導(dǎo)致項目沒法進(jìn)行下去。一般而言,IT項目的成本管理通常由以下三個主要步驟構(gòu)成:
  1.識別項目成本動因 ;
  2.估算項目成本,編制預(yù)算 ;
  3.跟蹤成本執(zhí)行情況,監(jiān)控成本差異;
  步驟1:識別項目成本動因
  成本動因是揭示成本費用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素,依據(jù)成本動因來進(jìn)行成本分類,可以幫助我們較快地透過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。盡管成本動因隨項目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項目類型不同而變化,但一般說來,IT項目成本可以分為以下四類:
  (1)人力資源成本:與項目人員相關(guān)的成本開銷,包括:項目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時雇員薪金、加班工資等
  (2)項目特別費用:在項目實施以及完工過程中的成本支出,包括:差旅費、餐費、會議費、印刷及復(fù)印等費用。
  (3)管理費用:用于項目環(huán)境維護(hù),確保項目完工所支出的成本,包括:辦公室供應(yīng)、房屋(租金,設(shè)備)、支持服務(wù)等。
  (4)資產(chǎn)類成本:資產(chǎn)購置成本,指產(chǎn)生或形成項目交付物所用到的有形資產(chǎn),包括:計算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等。
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