CMA:企業(yè)成本控制的神器(五）

　　采購成本控制方法
　　目前流行的采購成本控制方法包括供應(yīng)商數(shù)量決策、采購授權(quán)、VA/VE價(jià)值分析法/價(jià)值工程法、四象限分類法及采購標(biāo)準(zhǔn)化等。本文著重介紹四象限分類法及采購標(biāo)準(zhǔn)化。
　　四象限分類法
　　將采購的產(chǎn)品劃分為不同的類型，有針對性地采取不同的采購策略，是降低采購成本的一個(gè)基本前提。四象限分類法就是根據(jù)采購物資對企業(yè)的重要程度，以及對采購成本影響因素，將采購物資分為四大類，如圖2所示，縱軸表示采購物資對企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，橫軸表示采購物資對采購成本的影響程度，從而就得出了由四個(gè)區(qū)域組成的矩陣，分別對應(yīng)著不同采購物資和相對應(yīng)的采購方法。
　　1、Ⅰ類物資：招標(biāo)采購。這類物資對企業(yè)生產(chǎn)重要程度高且對采購成本影響程度大，企業(yè)應(yīng)盡量爭取價(jià)格和非價(jià)格因素的平衡，避免由于信息不對稱性交易而造成的資源浪費(fèi)。企業(yè)通過招標(biāo)采購使不同供應(yīng)商之間產(chǎn)生良性競爭，進(jìn)而改善采購業(yè)務(wù)中的不足，讓企業(yè)自身擁有更大的自主選擇權(quán)。按照性價(jià)比*6、服務(wù)*3原則進(jìn)行采購，既保證了企業(yè)生產(chǎn)的高質(zhì)，又可以大幅縮減采購成本。
　　2、Ⅱ類物資：戰(zhàn)略庫存。這類物資采購一般成本不高，采購數(shù)量也比較小，但卻是會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響的輔助材料。企業(yè)對這類物資進(jìn)行采購時(shí)，該考慮的是能否及時(shí)地保證其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行和最終商品的質(zhì)量。這類物資的采購以保有充足的庫存為首要目標(biāo)，價(jià)格只是參考條件。通過庫存控制來確定其采購頻率和采購數(shù)量，可以減少不必要的浪費(fèi)，同時(shí)也可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
　　3、Ⅲ類物資：反向拍賣。對于該類物資的采購，價(jià)格是最關(guān)鍵的考慮因素。其對采購成本的影響程度大大超過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。反向拍賣指的是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布其期望的*6價(jià)，然后供應(yīng)商依據(jù)自身的條件進(jìn)行競價(jià)。供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格必須低于企業(yè)的*6價(jià)或者當(dāng)前供應(yīng)商所能給的最低價(jià)，最后企業(yè)再對出價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評估。
　　4、Ⅳ類物資：定點(diǎn)采購。這類物資一般是辦公用品之類的零星物資，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和采購成本均不存在什么影響。但往往就是這類零星物資的采購與管理花費(fèi)了采購部門大量的人力、物力，這樣算下來的話管理成本也就增加了。所以，采購部門會(huì)將采購任務(wù)授權(quán)于各個(gè)需要部門，采用定點(diǎn)采購的方法滿足各個(gè)部門的不同需求。最后只需在一個(gè)所定的周期后進(jìn)行采購款的結(jié)算和支付即可。
　　現(xiàn)實(shí)的采購業(yè)務(wù)工作中，其過程涉及許多方面，是十分繁雜的，所遇到的困難也是各式各樣的，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的能力和實(shí)際情況靈活實(shí)施、開展采購成本控制策略。
　　采購標(biāo)準(zhǔn)化
　　采購標(biāo)準(zhǔn)化是指物資的尺寸、性能、質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、測試的標(biāo)準(zhǔn)方法、表明可接受的或推薦的使用、安裝、操作和維護(hù)方法的編碼等。內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化可以令公司減少開發(fā)明細(xì)單所需要的人力、物力和時(shí)間，可使企業(yè)大批量采購較少的品種，進(jìn)而同少數(shù)供應(yīng)商達(dá)成更好的談判價(jià)格，質(zhì)量水平也會(huì)因此而改進(jìn)。總而言之，內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化不管是在隱性成本還是顯性成本這兩個(gè)方面的降低都是有所作用的，是可供企業(yè)選用的一個(gè)良好的采購成本控制方法。
　　企業(yè)若想降低采購成本，應(yīng)認(rèn)真分析采購成本影響因素，選擇適合本企業(yè)的采購成本控制策略與方法，從所有權(quán)總成本出發(fā)，降低采購總成本。