企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。如何高效地進行采購管理?其實關鍵在于兩個方面,質(zhì)量關和成本關。
用友公司作為有20年經(jīng)驗的中國*5的企業(yè)管理軟件供應商,于近期推出的企業(yè)全面成本管理的架構(gòu)中,其中系統(tǒng)的*9部分就當今企業(yè)的采購問題進行了形象生動的剖析,并提出了具體的解決思路與方法工具。在質(zhì)量把握和成本控制上,用友長期以來無疑是這兩方面的專家,這次其推出的全面成本管理軟件,也為近來企業(yè)面對高通脹的現(xiàn)實壓力上了一次保險。下面,我們就來詳細分析用友借助ERP在采購管理上的具體解決方案。
借助ERP砍采購成本:
中國企業(yè)a1經(jīng)營管理平臺提供采購業(yè)務的完整處理和多種成本控制手段,為企業(yè)不同層次管理者總結(jié)提煉以下砍掉采購成本的方法,幫助企業(yè)應對高通脹時代的成本壓力。
1. 采購計劃:采購成本*5的浪費在于缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定合理的采購計劃,以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據(jù)采購物料的特點和企業(yè)管理特點,系統(tǒng)提供以下幾種模式的采購計劃。
2. 供應商管理:選擇合適的供應商是采購管理的重要工作,供應商的好壞直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強供應商的準入控制和供應商資質(zhì)的審批,能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格數(shù)據(jù)庫,能夠根據(jù)供應商歷史表現(xiàn)(價格、交期、質(zhì)量等)幫助企業(yè)綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3. 采購價格管理:每一個企業(yè)都會有嚴格的采購價格規(guī)定,但是能否有效遵守是難點。系統(tǒng)能夠預配置企業(yè)采購價格政策,并在此基礎上提供包括供應商比價、采購*6限價、采購按質(zhì)論價在內(nèi)的多種價格控制手段,以幫助企業(yè)降低采購成本;系統(tǒng)能夠記錄采購人員詢價的全過程,使得每一次采購都能夠有據(jù)可查。
實際上,這完全構(gòu)成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關人工費用。這些都是事后發(fā)生的結(jié)果,難以為企業(yè)找到改進的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手,尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切,如今,對企業(yè)經(jīng)營者而言,在ERP的平臺上進行規(guī)范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。
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