反映預付的款項，應付賬款科目核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務等日常生產經營活動應支付的款項。
應付賬款
本科目借方代表支付應付的賬款，企業(yè)確實無法償付的應付賬款，也需用借方轉出為營業(yè)外收入。
應付賬款余額在借方，表示實際付的大于應該付的，可以視作資產，反映預付的款項。假如借方余額為100，即實付的比應付的多了100，以后應付款時可以少付100。
應付賬款借方有余額，就是多支付了供應商貨款，應收回供應商的貨款，或預付了貨款給供應商，不用作賬務處理，編制報表時做重分類調整分錄借：預付賬款貸：應付賬款增加預付賬款，應付賬款抵銷為零，真實反映了資產負債表情況。
應付賬款的主要賬務處理：
（一）企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證（發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實際價款或暫估價值），借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”等科目，按應付的價款，貸記本科目。
企業(yè)購物資時，因供貨方發(fā)貨時少付貨物而出現的損失，由供貨方補足少付的貨物時，應借方記“應付賬款”，貸方轉出“待處理財產損益”中相應金額
（二）接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項，根據供應單位的發(fā)票賬單，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
（三）采用售后回購方式融資的，在發(fā)出商品等資產時，應按實際收到或應收的金額，借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）”科目，按其差額，貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額，應在售后回購期間內按期計提利息費用，借記“財務費用”科目，貸記本科目。
購回該項商品等時，應按回購商品等的價款，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，按實際支付的金額，貸記“銀行存款”科目。
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