1.計(jì)劃和安排生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制活動(5個(gè)方面)
  生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)通知單;
  生產(chǎn)通知單應(yīng)當(dāng)事先連續(xù)編號;
  生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)客戶訂購單、對銷售預(yù)測和產(chǎn)品市場需求的分析等信息,編寫月度生產(chǎn)計(jì)劃書,由生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃書簽發(fā)事先連續(xù)編號的生產(chǎn)通知單;
  生產(chǎn)計(jì)劃部門編制的生產(chǎn)通知單,須經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理審批后上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能生效;
  生產(chǎn)通知單一般是一式多聯(lián),分別用于通知倉儲部門組織材料發(fā)放、生產(chǎn)車間組織產(chǎn)品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門組織成本計(jì)算,以及生產(chǎn)計(jì)劃部門按編號歸檔管理。
  2.發(fā)出原材料環(huán)節(jié)的控制活動(5個(gè)方面)
  生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)通知單后,由車間主任編制日生產(chǎn)加工指令單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批;
  生產(chǎn)車間各生產(chǎn)小組編制原材料領(lǐng)用申請單,并經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn);
  倉庫管理員根據(jù)經(jīng)審批的原材料領(lǐng)用申請單核發(fā)材料,填制預(yù)先連續(xù)編號的原材料出庫單;
  原材料出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)倉庫發(fā)料、一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)車間記錄、一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部作為記賬的憑證;
  倉庫管理員將原材料領(lǐng)用申請單編號、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),該信息經(jīng)倉儲經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新材料明細(xì)賬。