費用的審批程序。
  稍具規(guī)模的企業(yè)都有明文規(guī)定來控制費用的報銷審批,而小企業(yè)有時雖然沒有明文規(guī)定,但也有一些慣例或者口頭的規(guī)定。一些小企業(yè)的人員有時會告訴審計人員,說公司沒有審批程序,經(jīng)理或者老板拿來單據(jù)就直接入賬了。這種情況下看起來似乎是沒有措施對費用進行控制,但是請思考一下,哪個公司會對費用報銷放任自流呢?答案是,沒有。
  因此,再小的企業(yè)也會有措施來控制費用的報銷和事后的復(fù)核。這就需要審計人員和企業(yè)的人員深入了解企業(yè)的管理模式或者一些行為慣例。當(dāng)企業(yè)人員回答說沒有出臺規(guī)定規(guī)范某事項的管理時,不要輕易下控制缺失的結(jié)論。
  了解審批程序時,要注意各業(yè)務(wù)各費用的申請人、審批人和審批權(quán)限(指的是審批金額權(quán)限,如一萬元以下部門經(jīng)理審批,五萬元以下公司經(jīng)理審批,五萬元以上總經(jīng)理或CEO審批等),在控制測試中進行費用審批的檢查時,一定要注意申請人是否合適,審批人是否正確,是否在其審批權(quán)限內(nèi)。如果有異常,則關(guān)注其原因,并推測該原因是否有普遍性。另外需要注意有人員變動時,其變動的時間以及變動前后的申請人審批人是否正常。
  另外,要注意費用的付款時間,付款人。有的公司會有集中支付的規(guī)定,比如由出納每周三的下午或者周五的上午集中支付兩次費用報銷。要注意支付費用報銷款的賬號,是企業(yè)的賬號,還是個人賬號。另外,有些企業(yè)會出于逃稅等目的,通過報銷費用方式向員工支付補助、獎金甚至薪酬,這點需要審計師十分注意。