上一篇中,我們給大家介紹了期間費(fèi)用的特性,這篇我們將給大家介紹一下期間費(fèi)用的構(gòu)成。
  在開始進(jìn)入實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序之前,我們需要對(duì)企業(yè)的期間費(fèi)用進(jìn)行了解。如果本次審計(jì)有內(nèi)控測(cè)試的程序,那么我們?cè)趦?nèi)控測(cè)試階段應(yīng)該了解各費(fèi)用的構(gòu)成、費(fèi)用的審批程序、各部門各費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等,并進(jìn)行相應(yīng)的控制測(cè)試。如果本次審計(jì)不做控制測(cè)試,我們也應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的事項(xiàng)進(jìn)行了解,以更好的開展審計(jì)工作。
  我們來看一下應(yīng)該了解什么內(nèi)容,怎么了解,以及有什么作用。
  費(fèi)用的構(gòu)成。
  這一般取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)類型。我們可以直接從企業(yè)賬簿記載中得到分類標(biāo)準(zhǔn),然后向企業(yè)人員詢問各費(fèi)用核算內(nèi)容的具體情況,比如,有的企業(yè)在銷售費(fèi)用中設(shè)置“差旅費(fèi)”,在管理費(fèi)用中設(shè)置"交通費(fèi),經(jīng)過詢問,你也許會(huì)知道“差旅費(fèi)”核算的是銷售人員的出差費(fèi)用,而“交通費(fèi)”核算的是公司為職工正常上下班支出的交通進(jìn)行的補(bǔ)助。
  我們也在從了解企業(yè)其他業(yè)務(wù)的時(shí)候,了解到企業(yè)的費(fèi)用構(gòu)成。比如,企業(yè)在銷售貨物或者購買原材料時(shí),如果企業(yè)承擔(dān)運(yùn)費(fèi),則銷售費(fèi)用中應(yīng)該有“運(yùn)輸費(fèi)”,如果企業(yè)不承擔(dān)或者偶爾承擔(dān)運(yùn)費(fèi),則不應(yīng)該有“運(yùn)輸費(fèi)”或者金額很小。
  這提示我們,在進(jìn)行企業(yè)期間費(fèi)用的審計(jì)時(shí),一定不能脫離企業(yè)的實(shí)際情況,僅埋頭于發(fā)票和合同的核查。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì),業(yè)務(wù)情況,來分析某一費(fèi)用存在的合理性,并通過企業(yè)業(yè)務(wù)的情況來判斷該費(fèi)用金額的大小,比如,上述運(yùn)輸費(fèi)的情況。如果費(fèi)用的實(shí)際情況和我們了解到的不符,則很有可能是有錯(cuò)誤或者舞弊發(fā)生。
  我們還需要知道一點(diǎn),即企業(yè)每年的期間費(fèi)用的二級(jí)科目可能是不一樣的,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)增減、合并、分項(xiàng)等現(xiàn)象。因此要想企業(yè)了解本期期間費(fèi)用二級(jí)科目的變動(dòng)情況,包括名稱的改變和費(fèi)用歸集科目的變化,否則我們的一些分析性的工作是沒有意義的。