管理信息的概念(★)
  管理信息是指以文字、數(shù)字、圖表、音像等形式描述的,反映組織各業(yè)務及管理控制活動在空間上的分布狀況和時間上的變化程度的數(shù)據(jù),以及與之相關的外部環(huán)境狀況,對組織的管理決策和管理目標的實現(xiàn)具有參考價值的數(shù)據(jù)、情報資料的總稱。
  管理信息與管理活動的關系如下:
  1.管理信息是管理活動的基礎和核心。
  任何管理活動都以管理信息的獲取、加工和轉化為基本內(nèi)容,以管理信息的及時正確處理為核心。管理者通過信息的有效利用,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的計劃、組織、激勵、控制、領導等管理職能。管理信息滲透在企業(yè)組織業(yè)務和管理活動之中,組織內(nèi)部眾多部門、環(huán)節(jié)、崗位之間相互聯(lián)結而成一個有機的整體,信息流是各管理層次、工作環(huán)節(jié)聯(lián)系的紐帶,信息則是企業(yè)運行的“中樞神經(jīng)”。
  2.管理信息是提高管理效益的關鍵。
  快速掌握管理信息有利于對企業(yè)資源做出合理安排決策。決策者只有快速準確地獲取信息,充分利用信息,才能把握準確的時機,提高決策效益。
  3.管理信息是有效控制企業(yè)運行過程的靈魂。
  企業(yè)管理過程中的控制,就是根據(jù)管理信息來不斷調(diào)整企業(yè)自身的運作狀況,不斷克服不利于預期目標實現(xiàn)的行為。現(xiàn)代企業(yè)是復雜的、動態(tài)的、開發(fā)的系統(tǒng)。