知識(shí)點(diǎn)一、原始憑證的種類[了解]:
(一)按取得的來源分類
原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證:
1.自制原始憑證⑴概念
自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。⑵舉例
收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表等。
2.外來原始憑證
⑴概念
外來原始憑證足指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
⑵舉例
購買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。
(二)按照格式分類
原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證
⑴概念
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異??梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。
⑵舉例
全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證,部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單,地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。
2.專用憑證
⑴概念
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
⑵舉例
領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、借費(fèi)單、工資費(fèi)用分配表等。
(三)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類
原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
1.一次憑證
⑴概念
一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且儀一次有效的原始憑證。
⑵舉例
外來原始憑證都是一次憑證,部分自制原始憑證也是一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。
⑶特點(diǎn)
一次原始憑證能反映一項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,使用方便靈活,但數(shù)量較多。
2.累計(jì)憑證
⑴概念
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。
⑵特點(diǎn)
①在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的
②累計(jì)原始憑證可以減少憑證張數(shù),簡化填制手續(xù);同時(shí),也可以隨時(shí)計(jì)算累計(jì)發(fā)生數(shù),以便同計(jì)劃或定額數(shù)量進(jìn)行比較,反映業(yè)務(wù)執(zhí)行或完成的工作總量,便于控制支出管理。
⑶舉例
一般為自制原始憑證,*2有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”
3.匯總憑證
⑴概念
匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{汪,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
⑵特點(diǎn)
匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡化了記賬工作量,既可以提供經(jīng)營管理所需要的總量指標(biāo),又可以大大簡化核算手續(xù)。
⑶舉例
發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日?qǐng)?bào)表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等