知識點三、原始憑證的填制要求[了解]:
(一)原始憑證填制的基本要求
1.記錄真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。
2.內(nèi)容完整
⑴原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
⑵年、月、日要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項發(fā)生的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)完備
⑴單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
⑵對外開出的原始憑證必須加盞本單位公章;
⑶從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
⑷從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫清楚、規(guī)范
⑴不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
⑵大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
5.連續(xù)編號
如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補
⑴原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
⑵原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制及時
(二)自制原始憑證的填制要求
1，一次憑證的填制
一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同一性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
2.累計憑證的填制
累計憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(三)外來原始憑證的填制要求
⑴外來原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的相關(guān)人員填制完成。
⑵外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。
⑶對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C套打。