知識(shí)點(diǎn)一、記賬憑證的種類(lèi)[了解]:
(一)按憑證的用途分類(lèi)
記賬憑證按照用途分類(lèi)，可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專(zhuān)用記賬憑證
概念
專(zhuān)用記賬憑證是指分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、記錄某一特定種類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證;
分類(lèi)：
按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(hù)(賬簿)的依據(jù)。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(hù)(賬簿)的依據(jù)。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證，凡是不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)，稱(chēng)之為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，如計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、車(chē)間領(lǐng)用原材料、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等。
2.通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來(lái)反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，不再區(qū)分收款、付款和轉(zhuǎn)賬三類(lèi)憑證，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)按憑證的填列方式分類(lèi)
1.單式記賬憑證
單式記賬憑證亦稱(chēng)單科日記賬憑證，是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科日及其金額的記賬憑證
填列借方科目的稱(chēng)為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱(chēng)為貸項(xiàng)憑證。某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)汁科目，就編制幾張單式記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn)：?jiǎn)问綉{證反映內(nèi)容單一，便于分工記賬，便于按會(huì)計(jì)科目匯總。
缺點(diǎn)：一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。且憑證資料過(guò)于分散，不能集中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況。
2.復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證亦稱(chēng)多科目記賬憑證，是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證;收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn)：復(fù)式記賬憑證全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，能夠降低編制憑證的工作量，減少記賬憑證的張數(shù)，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性
缺點(diǎn)：在使用中不便于傳遞、匯總，不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬