知識(shí)點(diǎn)二、會(huì)計(jì)賬簿的登記要求[了解]:
1.準(zhǔn)確完整
2.注明記賬符號(hào)
賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫對(duì)勾,注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格.一般應(yīng)占格距的1/2。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。
6.順序連續(xù)登記
7.結(jié)出余額
8.過次承前
①每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。
②對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);
③對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);④對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的金額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
9.不得涂改、刮攘,挖補(bǔ)
登記賬簿不得涂改、刮擦、挖補(bǔ),賬簿登記錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行更正。