第二節(jié)原始憑證
1、原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
2、按照來源不同分類——外來、自制
3、外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。例如：（購貨）發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。
4、自制原始憑證簡稱自制憑證，指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單。（多選）
*9個(gè)不能：凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會計(jì)核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單，還有后面的銀行對賬單等。（多選）
第二個(gè)不能：未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計(jì)憑證。
【例題·多選題】下列屬于具有法律效力的原始憑證有（）。
A.銀行收付款通知單B.開工單C.生產(chǎn)通知單D.經(jīng)濟(jì)合同
【正確答案】AB
5、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1）一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。
2）累計(jì)憑證。指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
要點(diǎn)1：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。
要點(diǎn)2：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。
3.匯總憑證。指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
如：工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。（多選）
6、按照格式不同分類1.通用憑證。2.專用憑證。
【多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（）。
A.提貨單B.發(fā)出材料匯總表C.購貨發(fā)票D.銷售發(fā)票
『正確答案』ABD
7、單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章；
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章；
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；
從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
8、金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”。
9、編號要連續(xù)。預(yù)先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。（判斷）
10、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
11、存根聯(lián)：小寫正聯(lián)：中文大寫
2009.8.8：貳零零玖年捌月零捌日
2009.02.13：貳零零玖年零貳月壹拾叁日
月：1-2月，加零日：1-9日，加零
日：11-19日，加壹
12、1）對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬；
2）對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會計(jì)手續(xù)；
3）對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
【例題·多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括（）。
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí)
B.會計(jì)科目使用是否正確
C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確
D.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為
『正確答案』AD
【例題·判斷題】原始憑證發(fā)生錯(cuò)誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。（）
『正確答案』×