*9章 會計法律制度
　　第三節(jié) 會計核算
　　九、財產(chǎn)清查
　　1、概念
　　財產(chǎn)清查制度，是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核對的一種制度。
　　2、財產(chǎn)清查的意義
　?。?）保證賬實(shí)相符
　?。?）落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任
　?。?）提高管理水平
　　3、政策規(guī)定
　　《福建省實(shí)施﹤會計法﹥辦法》
　　十、會計檔案管理
　　會計檔案，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要?dú)v史資料和證據(jù)。一般包括：會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。
　　《福建省實(shí)施﹤會計法﹥辦法》進(jìn)一步明確，會計檔案還包括：采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)、會計軟件資料。
　　注意：財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，而非會計檔案（一）會計檔案的范圍和種類
　?。?）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總原始憑證，其他會計憑證；（2）會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；（3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告及文字分析材料等；（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
　　（二）會計檔案的歸檔和移交
　　1、各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
　　2、當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位會計部門保管一年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
　　3、會計機(jī)構(gòu)保管會計檔案的工作不得由單位出納人員兼任。
　　4、檔案部門接管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，即入檔后的單位會計檔案不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　5、會計檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計檔案原件不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。如有特殊需要，如……經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
　?。ㄈ嫏n案的保管期限
　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后*9天算起。
　　（四）會計檔案的銷毀
　　1、編造會計檔案銷毀清冊
　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。且單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
　?。?）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案。
　　（2）銷毀會計檔案時，對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；對于國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；對于財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員監(jiān)銷。
　　（3）銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
　　3、不得銷毀的會計檔案
　?。?）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項（如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證等）的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
　?。?）正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目的接受單位進(jìn)行妥善保管。

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