第三章 會計電算化基本要求
　　第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求
　　一、保存打印出的紙質會計檔案
　　1.現金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結，可活頁打印【與手工不同】
　　2.明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印【與手工不同】
　　3.會計電算化后，在所有記賬憑證數據和明細賬數據都存儲在計算機內的情況下，總賬一般用"總分類科目余額、發(fā)生額對照表"替代，"總分類科目余額、發(fā)生額對照表"一般要求每月打印一次【與手工不同】
　　4.會計報表每月打印一次進行保管
　　特大型單位打印工作量極大，可以報財政部、國家檔案局備案后，用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等保存檔案，無需打印，保存期限和打印輸出的書面檔案相同。
　　二、系統開發(fā)資料
　　開發(fā)過程中的資料視同會計檔案保管，保管期限截至該系統停止使用或有重大更改后5年。
　　三、制定與實施會計電算化檔案管理制度【注意多選】
　　1.存檔的手續(xù)
　　2.各種安全和保密措施
　　3.檔案管理員的崗位責任制度
　　4.檔案分類管理辦法
　　5.檔案使用的各種審批手續(xù)
　　6.各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)
　　憑證、賬簿、報表保管期限應按《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
　　四、安全保密措施

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