第四章 會計軟件操作
 
　　第一節(jié) 電算化會計核算基本流程
 
　　一、編制記賬憑證
 
　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
 
　　1.手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
 
　　2.根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
 
　　3.由賬務處理模塊外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數據。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
 
　　二、憑證審核
 
　　具有審核權限的會計人員審核已由他人輸入計算機的會計憑證。
 
　　三、記賬
 
　　電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：
 
　　1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵后，將由計算機自動完成相關的賬簿登記。
 
　　2.同時登記總賬、明細賬和日記賬。
 
　　3.各種會計賬簿的數據都來源于記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不產生新的會計核算數據。
 
　　四、結賬和編制會計報表
 
　　手工會計核算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且相當復雜。電算化會計核算中，通過預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數據之間的對應關系，結賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內同時并且自動完成。



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