第五章 會(huì)計(jì)賬簿
 
  第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
 
  一、會(huì)計(jì)賬簿的概念
 
  會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。
 
  設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
 
  二、會(huì)計(jì)賬簿的分類
 
  賬簿一般可以按其用途、賬頁格式和外形特征進(jìn)行劃分。見下表所示。
 
  
分類
內(nèi) 容
按用途分類
(1)序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。序時(shí)賬簿通常有兩種,普通日記賬、特種日記賬。在實(shí)際工作中,因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,一般很少采用普通日記賬,應(yīng)用較為廣泛的是特種日記賬。在我國,大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬。
【注意】備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比,存在兩點(diǎn)不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
(2)分類賬簿。分類賬簿按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
(3)備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如,租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置?!?/div>
按賬頁格式分類
(1)兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
(3)多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
(4)數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

  三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶
 
 ?。ㄒ唬┵~戶的概念
 
  賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。
 
  會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體應(yīng)用。
 
  兩者之間的區(qū)別在于賬戶具有一定的格式和結(jié)構(gòu),用于反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果。在實(shí)際工作中,對(duì)會(huì)計(jì)科目和賬戶不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。
 
 ?。ǘ┵~簿與賬戶的關(guān)系
 
  賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶不能獨(dú)立存在;賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是其內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容,二者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。



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