會計賬簿概述

 
　　一、會計賬簿的概念
 
　?。ㄒ唬嬞~簿的概念
 
　　會計賬簿是指已經(jīng)過審核過的會計憑證為依據(jù)，由專門格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成的，用來全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。
 
　　設(shè)置和登記賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。通過賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲存會計信息，分類、匯總會計信息，檢查、校正會計信息，編報、輸出會計信息。
 
　?。ǘ嬞~簿與賬戶
 
　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是在個別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實內(nèi)容。賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
 
　　二、會計賬簿的作用
 
　?。ㄒ唬┰O(shè)置和登記會計賬簿，可以全面、系統(tǒng)地記載、儲存會計信息；（二）設(shè)置和登記會計賬簿，可以分類、匯總會計信息；（三）設(shè)置和登記會計賬簿，可以為會計報表的編制提供綜合、詳實的數(shù)據(jù)資料；（四）設(shè)置和登記會計賬簿，可以為單位考核經(jīng)營成果、分析經(jīng)營活動，確保財產(chǎn)物資安全、完整提供重要依據(jù)三、會計賬簿的分類
 
　　1.按用途分類
 
　?。?）序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。日記賬按照記錄內(nèi)容不同又可以分為普通日記賬和特種日記賬。
 
　?、倨胀ㄈ沼涃~。普通日記賬也稱通用日記賬或者分錄日記賬，是按照每日發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的先后順序，逐項編制會計分錄登記入賬的賬簿。
 
　　②特種日記賬。特種日記賬是專門用來記錄某一特定經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記入賬。大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。各單位還可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點和管理需要來確定是否需要設(shè)置其他特種日記賬，如采購日記賬、銷售日記賬等。
 
　?。?）分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是總分類賬簿，簡稱總賬；按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
 
　?。?）備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。
 
　　備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比存在以下不同之處：一是備查賬簿不是根據(jù)會計科目設(shè)置的，而是根據(jù)表外科目設(shè)置的，與其他賬簿之間不存在密切的依存關(guān)系，登記時可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證；二是備查賬簿沒有固定的格式，也不一定記錄金額，注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)登記簿都屬于備查賬簿。
 
　　2.按外表形式分類
 
　?。?）訂本式賬簿。訂本式賬簿在啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
 
　?。?）活頁式賬簿?；铐撡~是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后（通常是一個會計年度結(jié)束之后），才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
 
　　（3）卡片式賬簿?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
 
　　3.按賬頁格式分類
 
　?。?）兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
 
　　（2）三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。有“對方科目”欄的，稱為設(shè)對方科目的三欄式賬簿；不設(shè)“對方科目”欄的，稱為不設(shè)對方科目的三欄式賬簿。
 
　?。?）多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
 
　?。?）數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。



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