各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。會計檔案的整理要求有以下幾點：

　　1.分類標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。
　　一般將財務(wù)會計資料分成一類會計賬簿、二類會計憑證、三類會計報表、四類文字資料及其他會計核算資料。

　　2.檔案形成要統(tǒng)一。
　　包括案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列都要統(tǒng)一。

　　3.管理要求要統(tǒng)一。
　　要建立會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄。會計憑證要裝訂成冊，報表和文字資料應(yīng)分類立卷，其他零星資料要按年度排序并編裝訂成冊。


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