根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,單位當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由半單位會計機構保管1年。期滿之后,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。但出納人員不得兼管會計檔案。單位會計機構向單位檔案部門移交會計檔案的程序是:(1)編制移交清冊,填寫交接清單;(2)在賬簿使用日期欄填寫移交日期;(3)交接人員按移交清冊和交接清單所列項目核查無誤后簽章。

  移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,一般不得拆封,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。


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