(一)全面、系統(tǒng)地總結(jié)憑證資料
在會(huì)計(jì)核算中,通過填制和審核會(huì)計(jì)憑證可以詳細(xì)記錄每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但填制的會(huì)計(jì)憑證都是零散地反映某一項(xiàng)或幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所提供的信息是零散的、片斷的、不連續(xù)的。通過設(shè)置賬簿,并在賬簿中進(jìn)行登記,可以將分散的憑證資料進(jìn)行整理、歸類和匯總,從而能系統(tǒng)、全面地提供一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及其結(jié)果。設(shè)置賬簿時(shí),都是按分設(shè)的不同賬戶來完成的;登記賬簿時(shí),按照時(shí)間先后順序逐一逐筆來登記,這樣既能夠提供分類核算資料,又能夠提供序時(shí)核算資料,進(jìn)而反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況及其結(jié)果。
(二)提供考核單位經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保財(cái)產(chǎn)物資安全、完整的重要依據(jù)
通過登記會(huì)計(jì)賬簿,可以隨時(shí)了解單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行情況,了解其經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,改善管理;同時(shí)通過賬簿中有關(guān)資金、費(fèi)用、收入等核算資料的記錄,有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)能力和穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)效益提供重要依據(jù);通過設(shè)置和登記賬簿,能夠在賬簿中連續(xù)、系統(tǒng)地反映各種財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)及結(jié)存情況,并通過財(cái)產(chǎn)清查的專門方法,確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存情況,并以賬簿記錄控制實(shí)存財(cái)產(chǎn)物資,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。
(三)為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供綜合、詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料
企業(yè)定期編制的會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料,有的是直接來源于賬簿記錄,有的是在賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上經(jīng)過分析、計(jì)算填列的。因此,會(huì)計(jì)賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表主要的、可靠的依據(jù),并且賬簿的設(shè)置和登記是否準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。
(四)為建立經(jīng)濟(jì)檔案提供重要資料
設(shè)置和登記不同的會(huì)計(jì)賬簿有利于保存會(huì)計(jì)信息資料,并通過歸類存檔制度的實(shí)現(xiàn)方便日后查閱。因此,會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,也是經(jīng)濟(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)史料的重要組成部分。
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