序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬按記錄的內(nèi)容不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
  普通日記賬又稱(chēng)為“會(huì)計(jì)分錄簿”或“原始分類(lèi)簿”,它是將發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照時(shí)間的先后順序,編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿中。登記普通日記賬只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),并且每筆會(huì)計(jì)記錄都需要逐筆分別轉(zhuǎn)記到分錄賬中,工作量很大。特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多及記賬憑證的出現(xiàn),普通日記賬不便于登記分類(lèi)賬和登賬工作量很大的缺陷日漸顯露。而且由于普通日記賬不是分類(lèi)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不便于日后的查閱,不利于對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格管理。因此,在當(dāng)代會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中普通日記賬運(yùn)用得較少。
  特種日記賬是按時(shí)間先后順序?qū)iT(mén)登記某類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,通常用來(lái)記錄某一類(lèi)比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。我國(guó)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,那些發(fā)生頻繁,要求嚴(yán)格管理和控制的業(yè)務(wù),應(yīng)設(shè)置特種日記賬,一般必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的收付及結(jié)存情況進(jìn)行序時(shí)登記。各個(gè)單位還可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要來(lái)確定是否需要設(shè)置其他特種日記賬,如為登記采購(gòu)業(yè)務(wù)而設(shè)置的采購(gòu)日記賬,為登記產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)而設(shè)置的銷(xiāo)售日記賬等。



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