預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款,是企業(yè)暫時(shí)被供貨單位占用的資金。企業(yè)預(yù)付貨款后,有權(quán)要求對方按照合同規(guī)定發(fā)貨。預(yù)付賬款必須以購銷雙方簽訂的購銷合同為條件,按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行核算。
  為了反映和監(jiān)督預(yù)付賬款的增減變動情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,借方登記預(yù)付的款項(xiàng)和補(bǔ)付的款項(xiàng),貸方登記收到采購貨物時(shí)按發(fā)票金額沖銷的預(yù)付賬款數(shù)和因預(yù)付貨款多余而退回的款項(xiàng),余額一般在借方,表示預(yù)付的貨款數(shù)。
  預(yù)付貨款不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,而并入“應(yīng)付賬款”賬戶核算。
  預(yù)付賬款的核算包括預(yù)付款項(xiàng)和收回貨物兩個(gè)方面。
  1.預(yù)付貨款的會計(jì)處理。根據(jù)購銷合同的規(guī)定向銷貨方預(yù)付貨款時(shí),借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
  2.收回貨物的會計(jì)處理。企業(yè)收到所購貨物時(shí),根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單金額,借記“原材料”等賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。當(dāng)預(yù)付貨款小于采購的貨款及增值稅款時(shí),應(yīng)將不足部分補(bǔ)付,借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物的貨款及增值稅款時(shí),對多收回的多余款項(xiàng)應(yīng)借記“銀行存款”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。
  [例4—19]某企業(yè)向乙公司采購材料3 000千克,單價(jià)100元,貨款總額300 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%,驗(yàn)收貨物后補(bǔ)付其余款項(xiàng)。

  (1)預(yù)付50%的貨款時(shí)
  借:預(yù)付賬款——乙公司        150 000
  貸:銀行存款                150 000
  (2)收到乙公司發(fā)來的3 000千克材料,經(jīng)驗(yàn)收無誤,有關(guān)發(fā)票記載的貨款為300 000元,增值稅額為51 000元。據(jù)此以銀行存款補(bǔ)付不足款項(xiàng)。
  借:原材料              300 000
          應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 51 000
  貸:預(yù)付賬款——乙公司           351 000
  借:預(yù)付賬款一一乙公司        201 000
  貸:銀行存款                201 000

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