第四章 通用賬務(wù)處理模塊的基本操作
第三節(jié) 日常賬務(wù)處理
二、賬表查詢打印
賬表輸出方式主要有屏幕顯示輸出和打印輸出,賬務(wù)處理模塊可輸出總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助賬以及科目發(fā)生額余額表等各種賬表。
1.賬表查詢輸出
2.賬表打印輸出
賬簿打印用于打印正式的會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。在保證賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿仍需要以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存。
采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬仍需要打印輸出,此外還要按稅務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬表。其中,總賬應(yīng)按月打印,明細(xì)賬應(yīng)按需要定期打印,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬當(dāng)天打印,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。
打印的會(huì)計(jì)賬簿,必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章, 以防止賬頁(yè)的散失或被抽換,保證會(huì)計(jì)資料的完整。
除了查詢和打印輸出外,會(huì)計(jì)軟件一般還提供了系統(tǒng)內(nèi)賬表的導(dǎo)出功能,可以將系統(tǒng)內(nèi)的賬表以多種不同格式導(dǎo)出,如Excel、Mdb、Dbf等文件格式,以方便利用。