第六章 其他通用會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)模塊的基本操作
  
第一節(jié) 工資核算模塊
  
  一、工資核算模塊的基本功能
  職工工資是產(chǎn)品成本的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行各種費(fèi)用計(jì)提的基礎(chǔ)。工資的核算是所有單位會(huì)計(jì)核算中最基本的業(yè)務(wù)之一,屬于人力資源管理的內(nèi)容。
  企業(yè)工資核算是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成企事業(yè)單位的工資計(jì)算、工資分配、工資發(fā)放等會(huì)計(jì)工作。因此,工資核算模塊具有以下幾個(gè)方面的基本功能:
  1.工資核算初始設(shè)置
  2.日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入
  3.工資的結(jié)算與分配
  4.工資數(shù)據(jù)的輸出
  5.月末處理
  
  二、工資核算模塊的基本操作
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  1.部門(mén)設(shè)置
  設(shè)置工資核算部門(mén)是為了工資核算軟件可以按照部門(mén)完成工資核算和工資發(fā)放任務(wù)。企業(yè)工資一般是按部門(mén)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,并進(jìn)入部門(mén)費(fèi)用的,所以在工資核算前需要進(jìn)行部門(mén)編碼設(shè)置。部門(mén)設(shè)置包括部門(mén)編碼、部門(mén)名稱。
  2.定義職工名冊(cè)
  建立職工名冊(cè)就是按照職工單位將職工的姓名和編號(hào)逐一輸入計(jì)算機(jī),用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、職工類別等信息。
  其中,職工類別與與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆兄苯雨P(guān)系?!?/div>
  3.定義工資計(jì)算項(xiàng)目 
  定義職工工資計(jì)算項(xiàng)目就是定義工資模塊核算項(xiàng)目的名稱、類型及數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等。一般企業(yè)職工工資構(gòu)成的基礎(chǔ)項(xiàng)目包括基本工資、崗位津貼、請(qǐng)假天數(shù)、其他扣款、應(yīng)發(fā)合計(jì)、個(gè)人所得稅、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、扣款合計(jì)等?! ?/div>
  除了定義工資表和工資條上的工資項(xiàng)目外,還可以定義一些輔助項(xiàng)目。這些項(xiàng)目是為工資計(jì)算和工資分配服務(wù)的,一般不在工資條上打印。 
  4.定義工資計(jì)算公式  
  用于定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式和工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系?! ?/div>
  5.工資原始數(shù)據(jù)錄入  
  第一次使用工資核算模塊前必須將所有職工的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?! ?/div>
  一般工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以分成三種情況:一是固定數(shù)據(jù),如基本工資、崗位津貼等;第二種是變動(dòng)數(shù)字,如請(qǐng)假天數(shù)、考勤記錄、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等;第三種是計(jì)算數(shù)字,如病事假工資、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等。這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生?!?/div>
  工資固定數(shù)據(jù)又可以分為兩種情況,一是對(duì)所有職工都都一樣的固定數(shù)據(jù),一種是每  
  6.工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入  
  工資變動(dòng)數(shù)據(jù)是指每個(gè)月份都要更新的數(shù)據(jù),這些變動(dòng)數(shù)據(jù)在每次進(jìn)行工資計(jì)算之前都要輸入計(jì)算機(jī),用來(lái)執(zhí)行工資計(jì)算?! ?/div>
  7.工資計(jì)算、工資匯總  
  工資是費(fèi)用中人工費(fèi)最主要的部分,因而還需要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算?! ?/div>
 ?。?)工資計(jì)算。工資計(jì)算工作完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,核算軟件根據(jù)初始設(shè)置工作中定義的計(jì)算機(jī)公式和輸入的工資原始數(shù)據(jù)和工資變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,計(jì)算出各個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)值?! ?/div>
 ?。?)工資匯總。工資匯總是按部門(mén)進(jìn)行的,每一級(jí)核算部門(mén)都可以產(chǎn)生各個(gè)工資項(xiàng)目的合計(jì)值,軟件從最低級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)一級(jí)級(jí)進(jìn)行匯總,直至產(chǎn)生該單位總的匯總表?! ?/div>
  8.工資分配  
  工資計(jì)算、匯總完畢后,就可以進(jìn)行分配和各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提,并編制記賬憑證,傳遞到總賬模塊?! ?/div>
  工資費(fèi)用分配的目的是將工資費(fèi)用記入有關(guān)部門(mén)的成本項(xiàng)目,對(duì)于個(gè)企業(yè),每月編制的工資分配憑證基本上是一樣的,不同的只是分配入賬的數(shù)據(jù)項(xiàng)。所以可以一次性定義工資分配憑證,每月由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證?! ?/div>
  工資分配工作包括工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)計(jì)、工資分?jǐn)?、工資轉(zhuǎn)賬憑證的自動(dòng)生成、工資轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)入賬等幾個(gè)環(huán)節(jié)。  
 ?。?)工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)計(jì)。工資分?jǐn)偸侵笇?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提?!?/div>
  所有與工資相關(guān)的費(fèi)用及基金均需要建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q和分?jǐn)偙壤?,如?yīng)付職工薪酬、應(yīng)付福利費(fèi)等。如表6-1. 
  表6-1 工資分?jǐn)偠x

部門(mén)
職工類別
項(xiàng)目
借方科目
貸方科目
財(cái)務(wù)部
管理人員
應(yīng)發(fā)合計(jì)
管理費(fèi)用—工資
應(yīng)付職工薪酬
人事部
管理人員
應(yīng)發(fā)合計(jì)
管理費(fèi)用—工資
生產(chǎn)車間
工人
應(yīng)發(fā)合計(jì)
生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接人工

 
  操作步驟:
  第一步:增加計(jì)提費(fèi)用類型,輸入如“應(yīng)付職工薪酬”
  第二步:在分?jǐn)傆?jì)提比例處輸入100%
  第三步:輸入部門(mén)名稱,如“財(cái)務(wù)部”
  第四步:輸入職工類別,如“管理人員”
  第五步:輸入項(xiàng)目,如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”
  第六步:選擇借方科目代碼。如“管理費(fèi)用—工資”科目代碼。
  第七步:選擇貸方科目代碼。如“應(yīng)付職工薪酬”科目代碼
  重復(fù)上述步驟,直至定義完畢。
  工資分?jǐn)傟P(guān)系是一次性定義的,對(duì)應(yīng)關(guān)系需要一一設(shè)定,所有對(duì)應(yīng)關(guān)系在進(jìn)行工資分配時(shí)就會(huì)按該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行分配,并自動(dòng)生成記賬憑證。
 ?。?)工資分?jǐn)?、工資轉(zhuǎn)賬憑證的自動(dòng)生成。完成分?jǐn)傤愋驮O(shè)計(jì)后就可以進(jìn)行工資分?jǐn)?。操作步驟如下: 
  第一步:打開(kāi)“工資分?jǐn)?rdquo;對(duì)話框  
  第二步:選擇需要分?jǐn)偟挠?jì)提費(fèi)用類型,如“應(yīng)付職工薪酬”  
  第三步:輸入計(jì)提月份 
  第四步:按“確定”按鈕,屏幕自動(dòng)顯示應(yīng)付職工薪酬分?jǐn)偯骷?xì)  
  第五步:直接選擇生成轉(zhuǎn)賬憑證,并將憑證保存?! ?/div>
  當(dāng)工資計(jì)算匯總完畢后,有了分配的金額,通過(guò)分配中定義的會(huì)計(jì)科目和摘要,可以生成完整的轉(zhuǎn)賬憑證,這部分工作可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成?!?/div>
  轉(zhuǎn)賬憑證生成后,通過(guò)查詢或打印確定無(wú)誤后,可以執(zhí)行轉(zhuǎn)賬憑證入賬。軟件自動(dòng)把轉(zhuǎn)賬憑證追加到總賬模塊中的憑證文件中,并根據(jù)總賬模塊的憑證序號(hào)為轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。  
  工資分?jǐn)傇O(shè)計(jì)是一次性定義的,工資轉(zhuǎn)賬憑證的生成和入賬是在每月計(jì)算匯總完畢后由計(jì)算機(jī)按照工資轉(zhuǎn)賬定義自動(dòng)進(jìn)行的。
  
  9.工資報(bào)表輸出  
  工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終是要通過(guò)工資報(bào)表的形式反映。工資報(bào)表一般有工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表、工資費(fèi)用分配表、工資分析表。
  
  10.月末結(jié)賬  
  工資核算是按月進(jìn)行的,當(dāng)月工資計(jì)算、匯總、入賬完畢后,要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并將備份數(shù)據(jù)妥善保存。同時(shí)對(duì)將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。



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      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試根據(jù)全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的相關(guān)規(guī)定,自2017年開(kāi)始實(shí)施新大綱,由于新大綱設(shè)計(jì)考試內(nèi)容和考生方向的變化,為了使考生不受2017年新改革帶來(lái)的影響,能夠順利通過(guò)考試,高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)整理了2017年2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的高頻考點(diǎn),供大家學(xué)習(xí)。.........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

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      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):賬戶的概念與分類

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):賬戶的概念與分類

      2016年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試已接近尾聲,今年沒(méi)報(bào)考的小伙伴不要著急,2017年度的考試馬上就要開(kāi)始了,為了幫助考生有效備考,高效復(fù)習(xí),高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)特整理了2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)證考試的新版大綱教材,如下是針對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》科目進(jìn)行的總結(jié)歸納: 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ).........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的分類

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的分類

      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試啟用新大綱,會(huì)從新版考試大綱涉及到營(yíng)改增等相關(guān)內(nèi)容,考試范圍及考試方向的更改,高頓“會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”網(wǎng)為幫助考試高效學(xué)習(xí),匯聚多位會(huì)計(jì)從業(yè)考試教學(xué)專家,根據(jù)2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來(lái)的考試規(guī)律,進(jìn)行深入研究,最后整理出一套天津會(huì)計(jì)從.........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)等式的表現(xiàn)形式

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)等式的表現(xiàn)形式

      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試啟用新大綱,會(huì)從新版考試大綱涉及到營(yíng)改增等相關(guān)內(nèi)容,考試范圍及考試方向的更改,高頓“會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”網(wǎng)為幫助考試高效學(xué)習(xí),匯聚多位會(huì)計(jì)從業(yè)考試教學(xué)專家,根據(jù)2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來(lái)的考試規(guī)律,進(jìn)行深入研究,最后整理出一套天津會(huì)計(jì)從.........

      2016-12-27
    • 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)爭(zhēng)議大,到底要不要考?

      會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)爭(zhēng)議大,到底要不要考?

      最近部分地區(qū)暫停2017年的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,讓會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)再次成為大家關(guān)注的焦點(diǎn),在此前,會(huì)計(jì)上崗證就是一張備受爭(zhēng)議的證書(shū),不少人認(rèn)為這張證書(shū)的含金量低,沒(méi)有存在的必要,應(yīng)該被取消,也有一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)有其存在的價(jià)值,是進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的敲門(mén)磚,眾口不一,那么這張證書(shū).........

      2016-12-28
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn):所有者權(quán)益

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn):所有者權(quán)益

      2016年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試已接近尾聲,高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)為方便考生備考2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,為考生們整理了2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試各科目張姐重難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn),本期特推出2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn):所有者權(quán)益,供考生參考。 多頻考點(diǎn):所有者權(quán)益 1、含義 所有者權(quán)益是.........

      2016-12-27
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