第五章 通用會(huì)計(jì)報(bào)表模塊的基本操作  

第三節(jié) 自定義報(bào)表的生成和輸出

  

  三、報(bào)表數(shù)據(jù)處理  
  報(bào)表數(shù)據(jù)處理是根據(jù)用戶(hù)定義的報(bào)表格式和相關(guān)公式計(jì)算生成有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)和分析的過(guò)程。具體包括計(jì)算生成報(bào)表、校驗(yàn)審核報(bào)表和報(bào)表數(shù)據(jù)分析?! ?/div>
  1.計(jì)算生成報(bào)表  
  對(duì)于已經(jīng)定義好報(bào)表格式和取數(shù)公式的會(huì)計(jì)報(bào)表,只需運(yùn)行報(bào)表編制(計(jì)算、重算)功能,系統(tǒng)即可自動(dòng)生成所需報(bào)表的全部數(shù)據(jù),完成報(bào)表的編制工作?! ?/div>
  2.校驗(yàn)審核報(bào)表  
  報(bào)表編制完成后,為了防止差錯(cuò),保證所編報(bào)表的正確性,可以執(zhí)行審核功能進(jìn)行審核。  
  3.報(bào)表數(shù)據(jù)分析  
  用戶(hù)既可以利用報(bào)表模塊預(yù)設(shè)內(nèi)嵌的分析指標(biāo)和計(jì)算方法,也可以采用自定義的分析指標(biāo)和計(jì)算方法,提取編制完成會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)計(jì)算相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息。有的會(huì)計(jì)軟件的報(bào)表模塊還提供了根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種圖形化的分析圖的功能,如直方圖、柱形圖、餅狀圖、曲線(xiàn)圖等,將報(bào)表數(shù)據(jù)所包含的經(jīng)濟(jì)意義以圖的方式直觀的反映出來(lái),以便于使用者理解使用。
  
  四、報(bào)表輸出報(bào)送  
  1.按照輸出的方式不同,可以分為屏幕顯示輸出、打印輸出、網(wǎng)絡(luò)報(bào)送等。  
  2.在會(huì)計(jì)電算化下,會(huì)計(jì)報(bào)表的查詢(xún)變得方便快捷,用戶(hù)只需輸入查詢(xún)條件系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)查詢(xún)條件快速查出所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,并將查詢(xún)結(jié)果顯示在電腦屏幕上供使用者查看。若有需要,還可利用其提供的打印功能,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作即可完成打印操作,輸出所需要的紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表?! ?/div>
  3.如果是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,還可以將編制完成的會(huì)計(jì)報(bào)表在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行報(bào)送輸出,如上市公司的會(huì)計(jì)報(bào)表按照XBRL標(biāo)準(zhǔn)格式在網(wǎng)上發(fā)布。



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